Retrouvez n’importe quel document en quelques secondes, depuis le bureau ou en déplacement.
Connexx Groupe installe la gestion électronique des documents (GED) des PME : vos factures, contrats, dossiers clients et documents RH sont numérisés depuis le copieur, classés automatiquement et consultables par les bonnes personnes. Nous déployons les deux solutions des constructeurs que nous distribuons, DocuWare chez Ricoh et Therefore chez Canon, à partir de 29 € HT par utilisateur et par mois.
Le copieur devient la porte d’entrée de vos archives
Dans la plupart des PME, le papier arrive encore par le courrier, les bons de livraison et les contrats signés à la main. Une GED reliée au multifonction Canon ou Ricoh règle le problème à la source : l’assistante pose la liasse sur le chargeur, appuie sur un bouton « Factures fournisseurs », et chaque page part dans le bon dossier avec sa date, son fournisseur et son montant lus automatiquement.
Le comptable la retrouve depuis son poste, le dirigeant depuis son téléphone, et l’original peut rejoindre le carton d’archives sans que personne ait besoin d’aller le chercher.
Ce que fait une GED au quotidien
Capture
Les documents entrent par le copieur, par un e-mail transféré ou par simple glisser-déposer. La reconnaissance de caractères rend chaque page cherchable, y compris les scans anciens.
Classement automatique
Le logiciel lit le type de document, le numéro de facture ou le nom du client et range la pièce dans le bon dossier. Votre plan de classement est paramétré une fois, au démarrage.
Recherche
Un mot du texte, un numéro de commande ou un nom de fournisseur suffit à retrouver la pièce. Chaque utilisateur ne voit que les dossiers auxquels il a droit.
Circuits de validation
Une facture fournisseur part chez le responsable du budget, puis au comptable, avec relance automatique quand elle attend trop longtemps sur un bureau.
DocuWare ou Therefore : nous installons les deux
Connexx Groupe distribue les copieurs Canon et Ricoh, et chacun de ces constructeurs possède sa propre GED. Ricoh a racheté l’éditeur allemand DocuWare en 2019 ; Canon développe Therefore. Les deux logiciels existent en version hébergée dans le cloud ou installée sur votre serveur, et les deux savent piloter le multifonction de la marque. Nous choisissons avec vous selon votre parc, vos logiciels métier et le nombre d’utilisateurs. Le détail de chaque solution figure sur nos pages DocuWare (Ricoh) et Therefore (Canon).
Les services qui gagnent le plus de temps
La comptabilité vient en tête, parce qu’elle manipule le plus de pièces et qu’elle doit les conserver dix ans. Une GED comptable range les justificatifs au fil de l’eau et les rapproche des écritures. Les factures fournisseurs suivent de près : la réforme de la facture électronique impose à toutes les entreprises de savoir en recevoir depuis le 1er septembre 2026, et notre page dématérialisation des factures explique comment la GED s’articule avec la plateforme agréée que vous aurez choisie. Les ressources humaines, enfin, tiennent des dossiers du personnel que l’on doit pouvoir produire vite et protéger strictement ; c’est l’objet de notre page GED RH.
Combien coûte une GED pour une PME
| Poste | Ce qui est compris |
|---|---|
| Abonnement | À partir de 29 € HT par utilisateur et par mois, en version hébergée |
| Mise en service | Plan de classement, paramétrage des boutons du copieur, droits d’accès |
| Reprise de l’existant | Import de vos dossiers réseau et de vos archives déjà numérisées |
| Accompagnement | Formation des utilisateurs et support par l’équipe qui entretient vos copieurs |
Le prix final dépend du nombre d’utilisateurs, du volume stocké et des circuits de validation à créer. Nous chiffrons après un échange de trente minutes sur vos documents réels.
Comment se passe la mise en place
- L’inventaire. Nous listons avec vous les documents qui circulent, qui les crée, qui les valide et combien de temps vous devez les garder.
- Le plan de classement. Nous traduisons cet inventaire en dossiers, en index et en droits d’accès.
- Le branchement du copieur. Les boutons de numérisation apparaissent sur l’écran du multifonction, un par type de document.
- Le démarrage. Vos équipes sont formées sur leurs propres documents, puis nous restons joignables pour ajuster le classement.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une GED ?
La gestion électronique des documents désigne un logiciel qui numérise, classe, conserve et retrouve les documents d’une entreprise. Il remplace les armoires et les dossiers réseau mal rangés par une base unique, avec recherche plein texte et droits d’accès par utilisateur.
Quel est le prix d’une GED chez Connexx ?
L’abonnement démarre à 29 € HT par utilisateur et par mois en version hébergée. La mise en service et la reprise de l’existant sont chiffrées sur devis après un premier échange.
Faut-il changer de copieur pour installer une GED ?
Non. Si vous avez déjà un multifonction Canon ou Ricoh récent, nous y ajoutons les boutons de numérisation. Pour un autre constructeur, la numérisation passe par un dossier réseau ou par e-mail.
Mes documents sont-ils hébergés en France ?
Le lieu d’hébergement dépend de la solution et de la formule choisies. Nous vous l’indiquons par écrit dans la proposition, avec la possibilité d’une installation sur votre propre serveur.
Une GED remplace-t-elle la plateforme de facturation électronique ?
Non, les deux se complètent. La plateforme agréée transmet les factures électroniques ; la GED les range avec le bon de commande et le bon de livraison, et organise leur validation.
Pour aller plus loin
La GED prolonge naturellement notre offre location de photocopieurs et notre contrat de maintenance. Pour comparer les logiciels du marché, gratuits compris, consultez notre comparatif des logiciels GED. Pour voir comment le multifonction alimente la GED, lisez numériser depuis le photocopieur. Nous avons aussi publié deux articles pratiques : stocker ses photocopies dans le cloud et le stockage des pièces de dossier pour les avocats.
Voyez votre propre courrier classé en direct
Envoyez-nous trois documents types, nous vous montrons en visioconférence comment la GED les lit et les range.
Demander une démonstration gratuite
ou par téléphone au 0890 990 150