Therefore, la GED de Canon, pilotée depuis votre copieur.
Therefore est la solution de gestion électronique des documents développée par Canon. Connexx Groupe, distributeur Canon, l’installe dans les PME avec le multifonction qui l’alimente : numérisation, classement, recherche et circuits de validation, à partir de 29 € HT par utilisateur et par mois.
Une GED pensée par un fabricant de copieurs
Canon fabrique des multifonctions depuis des décennies et a conçu Therefore pour prolonger ces machines vers la gestion des documents. Le logiciel existe en version hébergée par Canon et en version installée sur un serveur de l’entreprise. Ses fonctions couvrent ce qu’une PME attend d’une GED : capture depuis le copieur ou par e-mail, reconnaissance du texte, classement par type de document, recherche, droits d’accès et circuits de validation.
Trois usages que nous déployons le plus souvent
Le courrier entrant
Le courrier du matin est numérisé en une passe et distribué dans la bannette électronique de chaque service. Plus personne n’attend qu’une enveloppe arrive sur son bureau.
Les factures d’achat
Therefore lit les factures, les associe au fournisseur et les fait valider avant comptabilisation, avec un historique consultable en cas de contrôle.
Les dossiers chantier ou client
Devis, bons de commande, procès-verbaux et photos sont rassemblés dans un même dossier, consultable depuis le chantier sur une tablette.
Le même interlocuteur pour la machine et le logiciel
Quand la numérisation bloque, la question revient toujours : la faute au copieur ou au logiciel ? Chez Connexx, l’équipe qui entretient vos multifonctions Canon paramètre aussi Therefore. Le profil de numérisation, la résolution, le format de fichier et le dossier de destination sont réglés ensemble, une fois, et suivis par le même support. Cette continuité évite le jeu de ping-pong entre un installateur de copieurs et un intégrateur logiciel.
Ce que comprend notre offre Therefore
| Étape | Contenu |
|---|---|
| Abonnement | À partir de 29 € HT par utilisateur et par mois en version hébergée |
| Paramétrage | Catégories de documents, index, droits d’accès, boutons sur les copieurs Canon |
| Circuits | Validation des factures, circulation du courrier, alertes d’échéance |
| Formation | Sessions courtes par service, sur vos propres documents |
Questions fréquentes
Therefore fonctionne-t-il avec d’autres copieurs que Canon ?
Oui, Therefore accepte des documents venus de tout scanner, d’un dossier réseau ou d’une boîte e-mail. L’intégration directe à l’écran du copieur est la plus aboutie sur les multifonctions Canon.
Quelle différence avec DocuWare ?
Les deux logiciels couvrent les mêmes besoins d’une PME. Le choix se fait surtout selon la marque de votre parc de copieurs et vos logiciels métier ; nous installons les deux et vous conseillons sans parti pris.
Peut-on commencer petit ?
Oui. Beaucoup de clients démarrent avec un seul type de document, les factures fournisseurs par exemple, puis ajoutent les contrats ou les dossiers RH une fois l’outil adopté.
Que deviennent nos documents si nous arrêtons ?
Vos documents restent votre propriété. En fin de contrat, nous organisons leur export dans un format standard avec leurs index.
Therefore existe-t-il en version cloud ?
Oui. Therefore est proposé en version hébergée et en version installée sur un serveur de l’entreprise. La version hébergée évite d’acheter et d’entretenir un serveur, ce qui convient à la plupart des PME.
Combien d’utilisateurs faut-il pour démarrer ?
Il n’y a pas de minimum imposé par Connexx. Un cabinet de trois personnes peut démarrer avec les factures fournisseurs, puis ouvrir l’accès à d’autres services quand l’usage s’installe.
Les documents sont-ils cherchables par leur contenu ?
Oui. La reconnaissance de caractères rend le texte des documents numérisés cherchable : un numéro de commande ou un nom de client tapé dans la barre de recherche retrouve la page scannée.
Pour aller plus loin
Therefore est l’une des deux GED de notre offre, aux côtés de DocuWare chez Ricoh. Retrouvez la présentation complète sur notre page GED pour PME, et le fonctionnement de la numérisation dans notre article numériser depuis le photocopieur. Pour renouveler vos machines Canon, voyez notre offre de location de photocopieurs.
Testez Therefore avec votre courrier du jour
Nous vous montrons en visioconférence comment Therefore lit, classe et fait valider vos propres documents.
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