Facture électronique : la plateforme la transmet, la GED la fait valider et la range.
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures sous forme électronique, via une plateforme agréée par l’administration. Connexx Groupe installe la GED qui prend le relais à l’arrivée : rapprochement avec la commande, circuit de validation, archivage et recherche. À partir de 29 € HT par utilisateur et par mois.
Le calendrier de la réforme
| Date | Obligation |
|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre. |
| 1er septembre 2027 | L’obligation d’émettre s’étend aux PME, TPE et micro-entreprises. |
Chaque entreprise choisit une plateforme agréée (PA), immatriculée par la DGFiP, et la déclare dans l’annuaire. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr.
Ce que la plateforme fait, et ce qui reste à faire
La plateforme agréée reçoit la facture de votre fournisseur et la met à votre disposition ; elle transmet aussi les données attendues par l’administration. Une fois la facture arrivée, le travail commence chez vous : vérifier qu’elle correspond à une commande et à une livraison, la faire approuver par le responsable du budget, la passer en comptabilité, puis la conserver et la retrouver en cas de contrôle. Ce second circuit relève de la GED.
Le circuit d’une facture fournisseur dans la GED
- L’arrivée. La facture électronique, le PDF reçu par e-mail ou la facture papier scannée sur le copieur entrent au même endroit.
- La lecture. La GED identifie le fournisseur, le numéro, la date et le montant, et retrouve le bon de commande correspondant.
- La validation. La facture part chez le valideur désigné, avec relance automatique, puis chez le comptable une fois approuvée.
- L’archivage. La pièce est conservée avec son historique de validation, cherchable par n’importe quel index.
Les PME ont un an d’avance à prendre
Une PME doit déjà savoir recevoir ; elle devra émettre à partir du 1er septembre 2027. L’année qui vient est le bon moment pour ranger ses circuits : qui valide quoi, jusqu’à quel montant, et où se trouvent les pièces. Une GED installée maintenant accueille dès aujourd’hui les factures reçues, et servira demain à archiver les factures émises. Les papiers qui continuent d’arriver, notes de frais, bons de livraison, factures de fournisseurs étrangers, y trouvent aussi leur place grâce à la numérisation depuis le copieur.
Questions fréquentes
La GED remplace-t-elle la plateforme agréée ?
Non. La plateforme agréée est le canal officiel d’échange des factures électroniques. La GED intervient après réception, pour la validation, le rapprochement et l’archivage.
Les petites entreprises sont-elles concernées dès 2026 ?
Oui pour la réception : depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission devient obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027.
Que faire des factures papier qui arrivent encore ?
Elles sont numérisées sur le copieur et suivent le même circuit de validation que les factures électroniques, dans la même GED.
Combien coûte la dématérialisation des factures chez Connexx ?
L’abonnement GED démarre à 29 € HT par utilisateur et par mois. Le paramétrage du circuit de validation est chiffré sur devis selon le nombre d’étapes.
Quels documents accompagnent une facture dans la GED ?
Le bon de commande, le bon de livraison et l’historique de validation. Les trois pièces sont rattachées à la facture, ce qui accélère le rapprochement et répond aux questions d’un contrôleur.
Comment choisir une plateforme agréée ?
La liste des plateformes agréées immatriculées par la DGFiP est publiée sur impots.gouv.fr. Vérifiez qu’elle se connecte à votre logiciel comptable et à votre GED avant de la déclarer dans l’annuaire.
Combien de temps faut-il garder une facture électronique ?
Les pièces comptables se conservent dix ans selon le Code de commerce. La GED archive la facture et son historique pendant toute cette durée, avec une recherche par fournisseur, date ou montant.
Pour aller plus loin
Le circuit des factures s’appuie sur l’une des deux GED que nous installons, DocuWare ou Therefore. Notre page GED comptable traite la conservation des justificatifs, et la page GED pour PME présente l’offre complète.
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