Un cabinet vit de ses dossiers. La GED les rend consultables en quelques secondes.
Pièces de procédure, actes, liasses fiscales, procès-verbaux de constat : les professions du droit et du chiffre produisent et reçoivent plus de papier que n’importe quel autre secteur. Connexx Groupe installe une GED DocuWare ou Therefore reliée à votre copieur, organisée selon la logique de votre métier, avec les fonctions d’intelligence artificielle qui résument et retrouvent les pièces. À partir de 29 € HT par utilisateur et par mois.
Une page par métier, parce que chaque cabinet classe autrement
Un avocat raisonne par dossier client et par numéro de pièce, un notaire par acte et par minute, un expert-comptable par client et par exercice. Une GED réglée sur le mauvais schéma oblige chacun à chercher là où il n’a pas rangé. Nous avons décrit, profession par profession, le plan de classement de départ, les documents qui posent problème et ce que l’intelligence artificielle apporte concrètement.
Avocats
Pièces numérotées, bordereaux, conclusions et correspondances confidentielles, consultables depuis le palais comme depuis le cabinet.
Notaires
Tout ce qui entoure l’acte authentique : pièces d’état civil, diagnostics, titres de propriété et courriers des clients.
Experts-comptables
Justificatifs de centaines de clients, lettres de mission et facture électronique reçue via la plateforme agréée.
Commissaires de justice
Significations, constats avec photos, inventaires et dossiers de recouvrement suivis jusqu’à l’encaissement.
Administrateurs et mandataires judiciaires
Déclarations de créances par milliers, rapports au tribunal et pièces de chaque procédure collective.
Commissaires aux comptes
Dossiers de travail, confirmations externes et pièces d’audit rangés par mandat et par exercice.
Directions juridiques
Contrats signés, avenants et échéances de renouvellement, retrouvés par clause plutôt que par nom de fichier.
Conseils en propriété industrielle
Dépôts, certificats, oppositions et échéances de renouvellement de marques et de brevets.
Ce que l’intelligence artificielle change pour un cabinet
Depuis fin septembre 2026, l’assistant Aura de DocuWare répond aux questions posées en français courant en citant le document source, résume un document long et compare plusieurs fichiers ; il est réservé pour l’instant à la version hébergée. Therefore, la GED de Canon, obtient des services comparables par un connecteur Microsoft Copilot. Concrètement, un collaborateur demande « dans quelle pièce le bailleur reconnaît-il le dégât des eaux ? » et obtient la référence de la pièce au lieu de relire tout le dossier. Notre page GED et intelligence artificielle détaille ces fonctions et leurs limites.
Secret professionnel et hébergement
Les professions réglementées doivent savoir où sont stockés les documents de leurs clients et qui peut y accéder. Nous présentons pour chaque éditeur les options d’hébergement, les droits d’accès par collaborateur et la traçabilité des consultations, pour que le cabinet arbitre avec ses propres règles déontologiques. Le choix entre version hébergée et version installée au cabinet se fait à ce moment-là, en sachant ce qu’il implique pour les fonctions d’IA.
Le copieur et la GED, dans le même contrat
La plupart des cabinets numérisent depuis leur multifonction. Nous livrons un Canon ou un Ricoh réglé pour envoyer chaque scan dans le bon dossier, et le finançons en leasing avec la maintenance. Si votre contrat actuel court encore, notre page rachat de contrat de photocopieur explique comment en sortir.
Par où commence un cabinet qui veut passer à la GED
La plupart des cabinets démarrent par les dossiers ouverts plutôt que par les archives. Les nouvelles pièces sont numérisées à l’arrivée, classées dans la GED et consultables tout de suite ; les dossiers clos restent en papier jusqu’à ce qu’on en ait besoin, puis rejoignent la GED à cette occasion. Cette méthode évite un chantier de numérisation massif qui bloquerait le secrétariat pendant des semaines.
Le second chantier porte sur les habitudes. Un collaborateur qui enregistre une pièce sur son bureau Windows au lieu de la GED recrée le désordre en un mois. Nous configurons donc le copieur, la messagerie et les dossiers de dépôt pour que le chemin le plus court mène à la GED, puis nous formons chaque équipe sur ses propres dossiers. Trois mois après l’installation, nous faisons le point avec l’associé référent sur ce qui fonctionne et ce qui reste à régler.
Questions fréquentes
Quelle GED choisir pour un cabinet d’avocats ou une étude ?
DocuWare et Therefore conviennent tous deux. Le choix se fait sur l’hébergement souhaité, les logiciels métier à relier et les fonctions d’IA attendues. Nous vous montrons les deux sur vos propres documents.
La GED remplace-t-elle mon logiciel métier ?
Elle le complète. Le logiciel métier gère les dossiers, les agendas et la facturation ; la GED conserve et retrouve les documents, y compris ceux qui arrivent par courrier ou par e-mail.
Peut-on retrouver une pièce par son contenu ?
Oui. Les documents scannés passent par la reconnaissance de texte, et la recherche porte sur leur contenu. Avec l’assistant IA, une question en français suffit.
Combien coûte une GED pour un cabinet ?
À partir de 29 € HT par utilisateur et par mois. Le prix dépend de l’éditeur, du nombre d’utilisateurs et des modules ; nous le chiffrons après démonstration.
Pour aller plus loin
Découvrez aussi la GED comptable pour les services financiers d’entreprise et la page dématérialisation des factures.
Montrez-nous un dossier type, nous le classons devant vous
Choisissez un dossier anonymisé : nous vous montrons en visioconférence le classement, la recherche dans le texte et le résumé par l’assistant IA.
Ou appelez le 0890 990 150