Posez une question à vos archives, elles vous répondent avec la source.
Les logiciels de GED que distribue Connexx Groupe savent désormais lire les documents qu’ils conservent. Ils résument un contrat de quarante pages, retrouvent la clause qui vous intéresse et extraient les montants d’une facture sans saisie. Nous installons la GED, la relions à votre copieur et vous montrons ces fonctions sur vos propres fichiers.
Ce que l’IA fait déjà dans une GED
Depuis fin septembre 2026, DocuWare intègre un assistant appelé Aura. Vous lui écrivez en français courant, par exemple « quel est le préavis prévu dans le bail du local de Lyon ? », et il répond en citant le document d’où vient la réponse, avec le lien pour l’ouvrir et vérifier. Le même assistant résume un document long et compare les informations de plusieurs fichiers, ce qui sert quand deux versions d’un contrat circulent. L’éditeur réserve Aura, pour l’instant, à la version hébergée de DocuWare ; la version installée sur vos propres serveurs doit suivre, sans date annoncée.
Chez Canon, Therefore passe par un connecteur Microsoft Copilot pour résumer les documents et les interroger en langage naturel. Son module Smart Capture lit les factures fournisseurs et en extrait les données sans ressaisie. Les deux logiciels reconnaissent le texte des documents scannés : un courrier passé dans le copieur devient un fichier dans lequel on cherche un mot, un nom ou une date.
Résumer
Un rapport d’expertise, un contrat cadre ou un procès-verbal d’assemblée est ramené à l’essentiel en quelques secondes, avant que vous décidiez de le lire en entier.
Interroger
Une question posée en français obtient une réponse accompagnée du document source. Vous gardez la main : la réponse se vérifie en un clic.
Extraire
Numéro de facture, montant, date d’échéance ou nom du signataire sont lus sur le document et rangés dans les champs de classement, sans saisie manuelle.
Retrouver
La recherche porte sur le contenu du document, pas seulement sur son nom de fichier. Une pièce mal nommée en 2019 se retrouve quand même.
Les limites à connaître avant de vous lancer
L’assistant travaille sur ce que la GED contient. Un dossier resté en papier dans une armoire lui reste invisible, et un scan pris de travers donne une lecture approximative. La première étape d’un projet consiste donc à numériser proprement, depuis un copieur réglé pour la reconnaissance de texte, puis à définir les règles de classement. Pour les professions tenues au secret professionnel, la question de l’hébergement se pose avant celle des fonctions : nous vous présentons les options d’hébergement de chaque éditeur pour que votre cabinet décide en connaissance de cause.
Les métiers qui en tirent le plus
Les cabinets qui manipulent de gros volumes de pièces gagnent le plus de temps. Nous avons rédigé une page par profession du droit et du chiffre : la GED pour les professions juridiques réunit les avocats, notaires, experts-comptables, commissaires de justice, mandataires judiciaires et commissaires aux comptes. En entreprise, la GED comptable et la GED des ressources humaines profitent des mêmes fonctions.
Le copieur, porte d’entrée des documents
La qualité de la lecture dépend du scan. Connexx Groupe installe la GED avec un multifonction Canon ou Ricoh paramétré pour envoyer chaque document au bon dossier : voyez notre page GED et photocopieur. Le logiciel démarre à 29 € HT par utilisateur et par mois, et le multifonction se finance en leasing.
Un projet en trois étapes, sur vos propres documents
Nous commençons par un échantillon : une centaine de documents représentatifs de votre activité, scannés depuis votre copieur ou envoyés par mail. Ils passent par la reconnaissance de texte, puis nous posons à l’assistant les questions que vos équipes se posent vraiment. Vous voyez ce qu’il trouve, ce qu’il rate et pourquoi, avant d’engager quoi que ce soit.
La deuxième étape fixe le plan de classement et les droits d’accès : qui voit quels dossiers, quels documents restent réservés à la direction. La troisième organise la reprise de l’existant, par lots, sans immobiliser vos équipes. Un cabinet de dix personnes avec quelques armoires de dossiers peut travailler sur la GED en quelques semaines ; une entreprise qui numérise vingt ans d’archives planifie la reprise sur plusieurs mois, en commençant par les dossiers actifs.
Questions fréquentes
Une GED peut-elle vraiment résumer un document ?
Oui. DocuWare le fait avec son assistant Aura, disponible dans la version hébergée depuis fin septembre 2026, et Therefore passe par un connecteur Microsoft Copilot. Le résumé sert à trier ; la lecture complète reste nécessaire avant toute décision.
L’IA invente-t-elle des réponses ?
L’assistant de DocuWare accompagne chaque réponse du document dont elle provient. Vous ouvrez la source et vérifiez. Nous conseillons de garder ce réflexe, surtout pour un usage juridique ou comptable.
Faut-il passer au cloud pour profiter de l’IA ?
Pour Aura, oui à ce jour : l’éditeur annonce la version installée sur serveur pour plus tard, sans date. La reconnaissance de texte et la recherche plein texte fonctionnent dans les deux modes.
Mes anciens documents papier seront-ils exploitables ?
Oui, une fois numérisés. Nous organisons la reprise de l’existant, par lots, depuis votre copieur ou avec un scanner à haut débit selon le volume.
Combien coûte une GED avec ces fonctions ?
La GED démarre à 29 € HT par utilisateur et par mois. Le prix final dépend de l’éditeur, de la version et des modules retenus ; nous le chiffrons après une démonstration sur vos documents.
Pour aller plus loin
Comparez les deux logiciels sur nos pages DocuWare et Therefore, ou lisez notre comparatif des logiciels de GED.
Testez l’assistant sur trois de vos documents
Envoyez-nous un contrat, une facture et un courrier anonymisés : nous vous montrons en visioconférence le résumé, la recherche et l’extraction des données.
Ou appelez le 0890 990 150