Gestion électronique des documents pour les mairies de la Loire
Les secrétaires de mairie de la Loire passent trop de temps à chercher un acte ou un permis dans des armoires. Avec la GED, chaque document numérisé sur le copieur est classé automatiquement et retrouvé par une simple recherche.
Pour le détail de la solution, consultez gED pour mairie.
Ce que la GED change au secrétariat de mairie
Le document est numérisé sur le multifonction, reconnu et rangé dans le bon dossier : état civil, urbanisme, ressources humaines, conseil municipal. La recherche se fait par nom, date ou mot-clé, et chaque agent n’accède qu’aux dossiers qui le concernent. Le papier reste archivé selon les règles, mais on ne le sort plus pour répondre à une demande.
Le territoire de la Loire
La Loire s’organise autour de trois bassins de vie, l’agglomération stéphanoise au sud, la plaine du Forez autour de Montbrison et le Roannais au nord, avec des communes de moyenne montagne dans les monts du Forez et le Pilat. Les communes nouvelles nées de fusions, nombreuses dans certains secteurs de la Loire, conservent les archives de chaque commune déléguée : La GED permet de les consulter toutes depuis la mairie principale.
Une GED liée à votre copieur
Nous installons la GED de Canon ou de Ricoh sur le multifonction de la mairie, avec des boutons de numérisation dédiés à chaque type de document. Les secrétaires gardent leurs gestes habituels, et le classement se fait sans manipulation supplémentaire. Voir aussi fin du cuivre dans les bâtiments communaux dans la Loire et sécurité de la mairie annexe dans la Loire.
Achat, location et financement
La commune peut acheter sur devis, avec un paiement par mandat administratif, ou louer les équipements avec un loyer qui comprend la maintenance. Les projets de modernisation peuvent aussi entrer dans un dossier de DSIL ou de DETR, instruit par les services de la préfecture de la Loire à Saint-Étienne et des sous-préfectures de Montbrison et Roanne.
Nous intervenons partout dans la Loire
Toutes les communes de la Loire peuvent nous consulter, des plus grandes comme Saint-Chamond aux plus rurales, autour de Rive-de-Gier ou de Saint-Just-Saint-Rambert. Voir aussi gED pour mairie dans le Rhône, gED pour mairie dans le Puy-de-Dôme et gED pour mairie en Isère. Pour une vue d’ensemble, consultez la page sécurité des bâtiments communaux dans la Loire. Pour les entreprises, voyez notre offre de location de photocopieur à Saint-Étienne.
Questions fréquentes
Les agents doivent-ils changer leurs habitudes ?
Très peu. Ils numérisent sur le copieur comme avant, avec un bouton par type de document, et le classement se fait seul.
Intervenez-vous dans toutes les communes de la Loire ?
Oui. Nous intervenons dans les grandes villes comme Saint-Étienne ou Roanne comme dans les plus petites communes de la Loire, avec un devis gratuit et une visite sur place si nécessaire.
La GED fonctionne-t-elle avec notre copieur actuel ?
Avec un copieur Canon ou Ricoh récent, souvent oui. Sinon, nous proposons un remplacement en location.
Formez-vous les secrétaires de mairie ?
Oui, une formation est prévue à l’installation, puis nous restons disponibles pour les questions.
Demandez votre devis gratuit
Décrivez-nous le bâtiment et vos contraintes : nous vous rappelons pour organiser une visite et établir un devis adapté au budget de la commune.
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