Gestion électronique des documents pour les mairies du Rhône
Actes d’état civil, délibérations, arrêtés, dossiers d’urbanisme : Une mairie produit et conserve des milliers de documents. Nous proposons aux communes du Rhône la gestion électronique des documents de Canon et Ricoh, couplée à leurs copieurs, pour numériser, classer et retrouver chaque pièce en quelques secondes.
Retrouvez toutes les options sur gED pour mairie.
Une GED liée à votre copieur
Nous installons la GED de Canon ou de Ricoh sur le multifonction de la mairie, avec des boutons de numérisation dédiés à chaque type de document. Les secrétaires gardent leurs gestes habituels, et le classement se fait sans manipulation supplémentaire.
Notre intervention dans le Rhône
Le Rhône se partage depuis 2015 entre la Métropole de Lyon, collectivité à statut particulier, et le reste du département, où le Beaujolais, les monts du Lyonnais et la vallée de l’Azergues comptent de nombreuses petites communes. Les communes nouvelles nées de fusions, nombreuses dans certains secteurs du Rhône, conservent les archives de chaque commune déléguée : La GED permet de les consulter toutes depuis la mairie principale.
Location du copieur et de la GED
La mairie peut acheter l’ensemble sur devis, payé par mandat administratif, ou le louer avec un loyer qui comprend le copieur, la maintenance, les toners et la GED. Nous formons les agents et restons leur interlocuteur pendant toute la durée du contrat. Voir aussi fin du cuivre dans les bâtiments communaux dans le Rhône et sécurité de la mairie annexe dans le Rhône.
Achat, location et financement
La commune peut acheter sur devis, avec un paiement par mandat administratif, ou louer les équipements avec un loyer qui comprend la maintenance. Les projets de modernisation peuvent aussi entrer dans un dossier de DSIL ou de DETR, instruit par les services de la préfecture du Rhône à Lyon et des sous-préfectures de Villefranche-sur-Saône.
Toutes les communes du Rhône
Toutes les communes du Rhône peuvent nous consulter, des plus grandes comme Villefranche-sur-Saône aux plus rurales, autour de Brignais ou de Anse. La même offre existe ailleurs : gED pour mairie dans la Loire, gED pour mairie en Isère et gED pour mairie en Côte-d’Or. Pour une vue d’ensemble, consultez la page sécurité des bâtiments communaux dans le Rhône. Les entreprises trouveront leur offre sur la page location de photocopieur à Lyon.
Questions fréquentes
Comment la mairie peut-elle financer la GED ?
Par achat sur devis, payé par mandat administratif, ou en location avec le copieur.
Intervenez-vous dans toutes les communes du Rhône ?
Oui. Nous intervenons dans les grandes villes comme Lyon ou Villefranche-sur-Saône comme dans les plus petites communes du Rhône, avec un devis gratuit et une visite sur place si nécessaire.
La GED remplace-t-elle l’archivage papier ?
Pas pour tous les documents : certains actes doivent être conservés sur papier selon les règles des archives. La GED sert à retrouver et partager rapidement leur version numérique.
Peut-on limiter l’accès à certains dossiers ?
Oui. Les droits se définissent par service ou par agent, par exemple pour les dossiers du personnel.
Demandez votre devis gratuit
Envoyez-nous quelques mots sur votre projet ; nous revenons vers vous avec une proposition et, si besoin, les pièces techniques de votre dossier de financement.
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