Photocopieurs, écrans interactifs, tablettes, téléphonie : comment une commune équipe sa mairie et ses écoles en 2026

Renouveler le photocopieur de la mairie, équiper les classes d’écrans interactifs, remplacer la téléphonie avant la fin du cuivre : les besoins d’une commune sont nombreux. Les règles d’achat ont évolué en 2026, et la location reste une option souvent méconnue.

Ce qui a changé en 2026 : le seuil de 60 000 € HT

Le décret n° 2025-1386 du 29 décembre 2025 a relevé le seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence :

• fournitures et services : de 40 000 à 60 000 € HT, depuis le 1er avril 2026 ;
• travaux : de 40 000 à 100 000 € HT, depuis le 1er janvier 2026.

Le Conseil d’État a validé ce relèvement le 19 octobre 2026. Sous ces seuils, l’acheteur peut contracter sans publicité ni mise en concurrence formalisées, tout en choisissant une offre pertinente, en faisant une bonne utilisation des deniers publics et en ne contractant pas systématiquement avec le même fournisseur.

Acheter, passer par l’UGAP ou louer ?

• L’UGAP, centrale d’achat public, dispense la commune de procédure, mais le catalogue impose ses matériels et ses conditions.
• L’achat direct sous le seuil permet de choisir un prestataire local, réactif pour la maintenance.
• La location est un marché public de fournitures comme l’achat. Elle transforme l’investissement en loyer de fonctionnement, maintenance comprise selon le contrat.

Les équipements les plus demandés

Photocopieurs de mairie et d’école

Un copieur multifonction avec contrat de maintenance au coût par copie : voir nos pages photocopieur pour mairie et photocopieur pour école.

Écrans numériques interactifs

Ils remplacent les tableaux blancs interactifs vieillissants : écrans interactifs pour les classes.

Tablettes et ordinateurs

L’équipement numérique des écoles primaires relève de la commune : tablettes et ordinateurs pour écoles, avec gestion centralisée des appareils.

Téléphonie de la mairie

La fermeture du réseau cuivre impose de migrer les lignes de la mairie, des écoles et des bâtiments techniques : téléphonie pour mairies.

L’offre Connexx Groupe pour les collectivités

Connexx Groupe équipe les communes en copieurs Canon et Ricoh, écrans interactifs, informatique et téléphonie, à l’achat ou en location pour les collectivités, avec installation, formation et maintenance.

Conclusion

Le relèvement du seuil à 60 000 € HT simplifie les achats courants des communes. C’est le moment de regrouper les besoins de la mairie et des écoles et de comparer achat, UGAP et location sur le coût total.

Sources : décret n° 2025-1386 du 29 décembre 2025 ; Landot & associés – Le Conseil d’État valide le relèvement des seuils de dispense