Gestion électronique des documents pour les mairies de l’Isère
Actes d’état civil, délibérations, arrêtés, dossiers d’urbanisme : Une mairie produit et conserve des milliers de documents. Nous proposons aux communes de l’Isère la gestion électronique des documents de Canon et Ricoh, couplée à leurs copieurs, pour numériser, classer et retrouver chaque pièce en quelques secondes.
Retrouvez toutes les options sur notre offre consacrée à la GED des mairies.
Ce que la GED change au secrétariat de mairie
Le document est numérisé sur le multifonction, reconnu et rangé dans le bon dossier : état civil, urbanisme, ressources humaines, conseil municipal. La recherche se fait par nom, date ou mot-clé, et chaque agent n’accède qu’aux dossiers qui le concernent. Le papier reste archivé selon les règles, mais on ne le sort plus pour répondre à une demande.
Notre intervention en Isère
L’Isère va des Alpes, avec ses stations de ski et ses communes de montagne de l’Oisans au Vercors, jusqu’au Nord-Isère industriel et à la vallée du Rhône autour de Vienne. En Isère, la plupart des communes ont un secrétariat de mairie réduit, parfois une seule personne dans les villages, quand les villes comme Vienne ou Bourgoin-Jallieu disposent de services entiers : La GED s’adapte aux deux, avec un paramétrage plus ou moins poussé.
Location du copieur et de la GED
La mairie peut acheter l’ensemble sur devis, payé par mandat administratif, ou le louer avec un loyer qui comprend le copieur, la maintenance, les toners et la GED. Nous formons les agents et restons leur interlocuteur pendant toute la durée du contrat. Nous accompagnons aussi les communes pour fin du cuivre dans les bâtiments communaux en Isère et sécurité de la mairie annexe en Isère.
Comment financer le projet en Isère
La commune peut acheter sur devis, avec un paiement par mandat administratif, ou louer les équipements avec un loyer qui comprend la maintenance. Les projets de modernisation peuvent aussi entrer dans un dossier de DSIL ou de DETR, instruit par les services de la préfecture de l’Isère à Grenoble et des sous-préfectures de La Tour-du-Pin et Vienne.
Nos interventions en Isère et dans les départements voisins
Nous intervenons dans toutes les communes de l’Isère, de Grenoble à L’Isle-d’Abeau, Villard-de-Lans et Bourgoin-Jallieu, y compris les plus petites. Voir aussi gED pour mairie dans le Rhône, gED pour mairie dans la Loire et gED pour mairie dans les Alpes-Maritimes. Pour une vue d’ensemble, consultez la page sécurité des bâtiments communaux en Isère. Pour les entreprises, voyez notre offre de location de photocopieur à Grenoble.
Questions fréquentes
Peut-on limiter l’accès à certains dossiers ?
Oui. Les droits se définissent par service ou par agent, par exemple pour les dossiers du personnel.
Comment la mairie peut-elle financer la GED ?
Par achat sur devis, payé par mandat administratif, ou en location avec le copieur.
Intervenez-vous dans toutes les communes de l’Isère ?
Oui. Nous intervenons dans les grandes villes comme Grenoble ou Vienne comme dans les plus petites communes de l’Isère, avec un devis gratuit et une visite sur place si nécessaire.
La GED remplace-t-elle l’archivage papier ?
Pas pour tous les documents : certains actes doivent être conservés sur papier selon les règles des archives. La GED sert à retrouver et partager rapidement leur version numérique.
Un projet pour votre commune ?
Un élu ou un agent peut nous joindre directement : nous étudions le projet, proposons une visite sur place et remettons un devis détaillé, utilisable pour une demande de subvention.
0890 990 150 · contact@connexx-groupe.com