Gestion électronique des documents pour les mairies des Alpes-Maritimes
Les secrétaires de mairie des Alpes-Maritimes passent trop de temps à chercher un acte ou un permis dans des armoires. Avec la GED, chaque document numérisé sur le copieur est classé automatiquement et retrouvé par une simple recherche.
Notre approche générale est présentée sur notre offre consacrée à la GED des mairies.
Location du copieur et de la GED
La mairie peut acheter l’ensemble sur devis, payé par mandat administratif, ou le louer avec un loyer qui comprend le copieur, la maintenance, les toners et la GED. Nous formons les agents et restons leur interlocuteur pendant toute la durée du contrat.
Les communes des Alpes-Maritimes
Les Alpes-Maritimes concentrent leur population sur le littoral, de Cannes à Menton, alors que l’arrière-pays, des vallées de la Roya et de la Vésubie jusqu’au Mercantour, compte de nombreuses communes de montagne peu peuplées. Les communes nouvelles nées de fusions, nombreuses dans certains secteurs des Alpes-Maritimes, conservent les archives de chaque commune déléguée : La GED permet de les consulter toutes depuis la mairie principale.
Ce que la GED change au secrétariat de mairie
Le document est numérisé sur le multifonction, reconnu et rangé dans le bon dossier : état civil, urbanisme, ressources humaines, conseil municipal. La recherche se fait par nom, date ou mot-clé, et chaque agent n’accède qu’aux dossiers qui le concernent. Le papier reste archivé selon les règles, mais on ne le sort plus pour répondre à une demande. Voir aussi fin du cuivre dans les bâtiments communaux dans les Alpes-Maritimes et sécurité de la mairie annexe dans les Alpes-Maritimes.
Comment financer le projet dans les Alpes-Maritimes
La commune peut acheter sur devis, avec un paiement par mandat administratif, ou louer les équipements avec un loyer qui comprend la maintenance. Les projets de modernisation peuvent aussi entrer dans un dossier de DSIL ou de DETR, instruit par les services de la préfecture des Alpes-Maritimes à Nice et des sous-préfectures de Grasse.
Nos interventions dans les Alpes-Maritimes et dans les départements voisins
Toutes les communes des Alpes-Maritimes peuvent nous consulter, des plus grandes comme Menton aux plus rurales, autour de Saint-Martin-Vésubie ou de Cannes. Nous proposons la même solution dans les départements voisins : gED pour mairie dans le Var, gED pour mairie dans les Bouches-du-Rhône et gED pour mairie en Isère. Toutes nos solutions pour ce département sont réunies sur la page sécurité des bâtiments communaux dans les Alpes-Maritimes. Vous dirigez une entreprise ? Consultez notre page location de photocopieur à Nice.
Questions fréquentes
La GED remplace-t-elle l’archivage papier ?
Pas pour tous les documents : certains actes doivent être conservés sur papier selon les règles des archives. La GED sert à retrouver et partager rapidement leur version numérique.
Vous déplacez-vous dans les petites communes des Alpes-Maritimes ?
Oui, la taille de la commune ne change rien : nous étudions le projet à distance, puis nous nous déplaçons pour la visite et l’installation, de Antibes aux villages les plus isolés.
Peut-on limiter l’accès à certains dossiers ?
Oui. Les droits se définissent par service ou par agent, par exemple pour les dossiers du personnel.
Comment la mairie peut-elle financer la GED ?
Par achat sur devis, payé par mandat administratif, ou en location avec le copieur.
Demandez votre devis gratuit
Décrivez-nous le bâtiment et vos contraintes : nous vous rappelons pour organiser une visite et établir un devis adapté au budget de la commune.
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