Gestion électronique des documents pour les mairies du Puy-de-Dôme
Nous équipons les mairies des communes du Puy-de-Dôme d’une GED simple à utiliser : Numérisation depuis le copieur, classement par type de document, recherche par mot-clé et droits d’accès par service.
Retrouvez toutes les options sur gED pour mairie.
Ce que la GED change au secrétariat de mairie
Le document est numérisé sur le multifonction, reconnu et rangé dans le bon dossier : état civil, urbanisme, ressources humaines, conseil municipal. La recherche se fait par nom, date ou mot-clé, et chaque agent n’accède qu’aux dossiers qui le concernent. Le papier reste archivé selon les règles, mais on ne le sort plus pour répondre à une demande.
Les collectivités du Puy-de-Dôme
Le Puy-de-Dôme associe la métropole clermontoise, la plaine de la Limagne et de vastes territoires de moyenne montagne, de la chaîne des Puys inscrite à l’Unesco au Livradois-Forez et au massif du Sancy. Dans le Puy-de-Dôme, les secrétaires de mairie partagent parfois leur temps entre plusieurs communes : Avec une GED accessible à distance, elles retrouvent un document sans se déplacer.
Location du copieur et de la GED
La mairie peut acheter l’ensemble sur devis, payé par mandat administratif, ou le louer avec un loyer qui comprend le copieur, la maintenance, les toners et la GED. Nous formons les agents et restons leur interlocuteur pendant toute la durée du contrat. Sur le même principe, nous traitons fin du cuivre dans les bâtiments communaux dans le Puy-de-Dôme ainsi que sécurité de la mairie annexe dans le Puy-de-Dôme.
Achat, location et financement
La commune peut acheter sur devis, avec un paiement par mandat administratif, ou louer les équipements avec un loyer qui comprend la maintenance. Les projets de modernisation peuvent aussi entrer dans un dossier de DSIL ou de DETR, instruit par les services de la préfecture du Puy-de-Dôme à Clermont-Ferrand et des sous-préfectures de Ambert, Issoire, Riom et Thiers.
Toutes les communes du Puy-de-Dôme
Nous intervenons dans toutes les communes du Puy-de-Dôme, de Clermont-Ferrand à Volvic, Thiers et Cournon-d’Auvergne, y compris les plus petites. La même offre existe ailleurs : gED pour mairie dans la Loire, gED pour mairie dans le Rhône et gED pour mairie en Haute-Garonne. Retrouvez l’ensemble des bâtiments que nous protégeons sur la page sécurité des bâtiments communaux dans le Puy-de-Dôme. Pour les entreprises, voyez notre offre de location de photocopieur à Clermont-Ferrand.
Questions fréquentes
Les agents doivent-ils changer leurs habitudes ?
Très peu. Ils numérisent sur le copieur comme avant, avec un bouton par type de document, et le classement se fait seul.
Vous déplacez-vous dans les petites communes du Puy-de-Dôme ?
Oui, la taille de la commune ne change rien : nous étudions le projet à distance, puis nous nous déplaçons pour la visite et l’installation, de Issoire aux villages les plus isolés.
La GED fonctionne-t-elle avec notre copieur actuel ?
Avec un copieur Canon ou Ricoh récent, souvent oui. Sinon, nous proposons un remplacement en location.
Formez-vous les secrétaires de mairie ?
Oui, une formation est prévue à l’installation, puis nous restons disponibles pour les questions.
Un projet pour votre commune ?
Envoyez-nous quelques mots sur votre projet ; nous revenons vers vous avec une proposition et, si besoin, les pièces techniques de votre dossier de financement.
0890 990 150 · contact@connexx-groupe.com