Gestion électronique des documents pour les mairies de Côte-d’Or
Nous équipons les mairies des communes de Côte-d’Or d’une GED simple à utiliser : Numérisation depuis le copieur, classement par type de document, recherche par mot-clé et droits d’accès par service.
Notre approche générale est présentée sur notre page nationale sur la GED des mairies.
Une GED liée à votre copieur
Nous installons la GED de Canon ou de Ricoh sur le multifonction de la mairie, avec des boutons de numérisation dédiés à chaque type de document. Les secrétaires gardent leurs gestes habituels, et le classement se fait sans manipulation supplémentaire.
Le territoire de Côte-d’Or
La Côte-d’Or associe la métropole dijonnaise, la côte viticole qui va de Nuits-Saint-Georges à Beaune et de vastes espaces ruraux, de l’Auxois au Châtillonnais et au Morvan. En Côte-d’Or, la plupart des communes ont un secrétariat de mairie réduit, parfois une seule personne dans les villages, quand les villes comme Beaune ou Montbard disposent de services entiers : La GED s’adapte aux deux, avec un paramétrage plus ou moins poussé.
Location du copieur et de la GED
La mairie peut acheter l’ensemble sur devis, payé par mandat administratif, ou le louer avec un loyer qui comprend le copieur, la maintenance, les toners et la GED. Nous formons les agents et restons leur interlocuteur pendant toute la durée du contrat. Sur le même principe, nous traitons fin du cuivre dans les bâtiments communaux en Côte-d’Or ainsi que sécurité de la mairie annexe en Côte-d’Or.
Comment financer le projet en Côte-d’Or
La commune peut acheter sur devis, avec un paiement par mandat administratif, ou louer les équipements avec un loyer qui comprend la maintenance. Les projets de modernisation peuvent aussi entrer dans un dossier de DSIL ou de DETR, instruit par les services de la préfecture de Côte-d’Or à Dijon et des sous-préfectures de Beaune et Montbard.
Toutes les communes de Côte-d’Or
Nous intervenons dans toutes les communes de Côte-d’Or, de Dijon à Genlis, Nuits-Saint-Georges et Semur-en-Auxois, y compris les plus petites. Voir aussi gED pour mairie dans le Rhône, gED pour mairie dans la Marne et gED pour mairie dans le Bas-Rhin. Retrouvez l’ensemble des bâtiments que nous protégeons sur la page sécurité des bâtiments communaux en Côte-d’Or. Vous dirigez une entreprise ? Consultez notre page location de photocopieur à Dijon.
Questions fréquentes
Formez-vous les secrétaires de mairie ?
Oui, une formation est prévue à l’installation, puis nous restons disponibles pour les questions.
Les agents doivent-ils changer leurs habitudes ?
Très peu. Ils numérisent sur le copieur comme avant, avec un bouton par type de document, et le classement se fait seul.
Vous déplacez-vous dans les petites communes de Côte-d’Or ?
Oui, la taille de la commune ne change rien : nous étudions le projet à distance, puis nous nous déplaçons pour la visite et l’installation, de Montbard aux villages les plus isolés.
La GED fonctionne-t-elle avec notre copieur actuel ?
Avec un copieur Canon ou Ricoh récent, souvent oui. Sinon, nous proposons un remplacement en location.
Demandez votre devis gratuit
Envoyez-nous quelques mots sur votre projet ; nous revenons vers vous avec une proposition et, si besoin, les pièces techniques de votre dossier de financement.
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