Gestion électronique des documents pour les mairies du Bas-Rhin
Nous équipons les mairies des communes du Bas-Rhin d’une GED simple à utiliser : Numérisation depuis le copieur, classement par type de document, recherche par mot-clé et droits d’accès par service.
Notre approche générale est présentée sur notre offre consacrée à la GED des mairies.
Location du copieur et de la GED
La mairie peut acheter l’ensemble sur devis, payé par mandat administratif, ou le louer avec un loyer qui comprend le copieur, la maintenance, les toners et la GED. Nous formons les agents et restons leur interlocuteur pendant toute la durée du contrat.
Le territoire du Bas-Rhin
Le Bas-Rhin, réuni depuis 2021 avec le Haut-Rhin au sein de la Collectivité européenne d’Alsace, compte un très grand nombre de petites communes, de l’Alsace du Nord au piémont des Vosges et à la route des vins. Les communes nouvelles nées de fusions, nombreuses dans certains secteurs du Bas-Rhin, conservent les archives de chaque commune déléguée : La GED permet de les consulter toutes depuis la mairie principale.
Une GED liée à votre copieur
Nous installons la GED de Canon ou de Ricoh sur le multifonction de la mairie, avec des boutons de numérisation dédiés à chaque type de document. Les secrétaires gardent leurs gestes habituels, et le classement se fait sans manipulation supplémentaire. Voir aussi fin du cuivre dans les bâtiments communaux dans le Bas-Rhin et sécurité de la mairie annexe dans le Bas-Rhin.
Comment financer le projet dans le Bas-Rhin
La commune peut acheter sur devis, avec un paiement par mandat administratif, ou louer les équipements avec un loyer qui comprend la maintenance. Les projets de modernisation peuvent aussi entrer dans un dossier de DSIL ou de DETR, instruit par les services de la préfecture du Bas-Rhin à Strasbourg et des sous-préfectures de Haguenau, Saverne, Sélestat et Molsheim.
Nous intervenons partout dans le Bas-Rhin
Toutes les communes du Bas-Rhin peuvent nous consulter, des plus grandes comme Haguenau aux plus rurales, autour de Molsheim ou de Wissembourg. La même offre existe ailleurs : gED pour mairie dans la Marne, gED pour mairie en Côte-d’Or et gED pour mairie dans le Nord. Retrouvez l’ensemble des bâtiments que nous protégeons sur la page sécurité des bâtiments communaux dans le Bas-Rhin. Les entreprises trouveront leur offre sur la page location de photocopieur à Strasbourg.
Questions fréquentes
Intervenez-vous dans toutes les communes du Bas-Rhin ?
Oui. Nous intervenons dans les grandes villes comme Strasbourg ou Haguenau comme dans les plus petites communes du Bas-Rhin, avec un devis gratuit et une visite sur place si nécessaire.
Les agents doivent-ils changer leurs habitudes ?
Très peu. Ils numérisent sur le copieur comme avant, avec un bouton par type de document, et le classement se fait seul.
La GED fonctionne-t-elle avec notre copieur actuel ?
Avec un copieur Canon ou Ricoh récent, souvent oui. Sinon, nous proposons un remplacement en location.
Formez-vous les secrétaires de mairie ?
Oui, une formation est prévue à l’installation, puis nous restons disponibles pour les questions.
Parlons de votre projet
Envoyez-nous quelques mots sur votre projet ; nous revenons vers vous avec une proposition et, si besoin, les pièces techniques de votre dossier de financement.
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