Gestion électronique des documents pour les mairies de la Marne
Les secrétaires de mairie de la Marne passent trop de temps à chercher un acte ou un permis dans des armoires. Avec la GED, chaque document numérisé sur le copieur est classé automatiquement et retrouvé par une simple recherche.
Pour le détail de la solution, consultez notre offre consacrée à la GED des mairies.
Une GED liée à votre copieur
Nous installons la GED de Canon ou de Ricoh sur le multifonction de la mairie, avec des boutons de numérisation dédiés à chaque type de document. Les secrétaires gardent leurs gestes habituels, et le classement se fait sans manipulation supplémentaire.
Le territoire de la Marne
La Marne a pour préfecture Châlons-en-Champagne, mais sa plus grande ville est Reims ; entre le vignoble champenois autour d’Épernay, la Champagne crayeuse céréalière et l’Argonne, la plupart de ses communes sont rurales. Dans la Marne, les secrétaires de mairie partagent parfois leur temps entre plusieurs communes : Avec une GED accessible à distance, elles retrouvent un document sans se déplacer.
Location du copieur et de la GED
La mairie peut acheter l’ensemble sur devis, payé par mandat administratif, ou le louer avec un loyer qui comprend le copieur, la maintenance, les toners et la GED. Nous formons les agents et restons leur interlocuteur pendant toute la durée du contrat. Sur le même principe, nous traitons fin du cuivre dans les bâtiments communaux dans la Marne ainsi que sécurité de la mairie annexe dans la Marne.
Comment financer le projet dans la Marne
La commune peut acheter sur devis, avec un paiement par mandat administratif, ou louer les équipements avec un loyer qui comprend la maintenance. Les projets de modernisation peuvent aussi entrer dans un dossier de DSIL ou de DETR, instruit par les services de la préfecture de la Marne à Châlons-en-Champagne et des sous-préfectures de Reims, Épernay, Sainte-Menehould et Vitry-le-François.
Toutes les communes de la Marne
Nous intervenons dans toutes les communes de la Marne, de Châlons-en-Champagne à Vitry-le-François, Fismes et Mourmelon-le-Grand, y compris les plus petites. La même offre existe ailleurs : gED pour mairie dans le Nord, gED pour mairie dans le Bas-Rhin et gED pour mairie en Côte-d’Or. Pour une vue d’ensemble, consultez la page sécurité des bâtiments communaux dans la Marne. Pour les entreprises, voyez notre offre de location de photocopieur à Reims.
Questions fréquentes
La GED fonctionne-t-elle avec notre copieur actuel ?
Avec un copieur Canon ou Ricoh récent, souvent oui. Sinon, nous proposons un remplacement en location.
Formez-vous les secrétaires de mairie ?
Oui, une formation est prévue à l’installation, puis nous restons disponibles pour les questions.
Intervenez-vous dans toutes les communes de la Marne ?
Oui. Nous intervenons dans les grandes villes comme Châlons-en-Champagne ou Reims comme dans les plus petites communes de la Marne, avec un devis gratuit et une visite sur place si nécessaire.
Les agents doivent-ils changer leurs habitudes ?
Très peu. Ils numérisent sur le copieur comme avant, avec un bouton par type de document, et le classement se fait seul.
Un projet pour votre commune ?
Un élu ou un agent peut nous joindre directement : nous étudions le projet, proposons une visite sur place et remettons un devis détaillé, utilisable pour une demande de subvention.
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