Logiciel de GED pour mairie : courrier, délibérations et archives enfin organisés

Courrier des administrés, délibérations, arrêtés, marchés, état civil, urbanisme : une commune produit et reçoit une masse de documents. Un logiciel de GED pour mairie les rend accessibles en quelques clics, pour les agents comme pour les élus.

Les besoins spécifiques d’une commune

• Le courrier entrant : numérisation, enregistrement, attribution au service compétent et suivi de la réponse.
• Les actes administratifs : délibérations, arrêtés et décisions, retrouvés instantanément.
• Les archives : les archives des collectivités sont des archives publiques, avec des règles de conservation et de tri strictes. La GED aide à appliquer les durées d’utilité administrative.
• Le travail partagé entre secrétariat de mairie, services techniques, élus et intercommunalité.

Les fonctions à privilégier

Gestion du courrier

Un circuit de courrier dématérialisé évite les pertes et permet de savoir à tout moment où en est la réponse à un administré.

Numérisation à la source

Le copieur de la mairie devient la porte d’entrée de la GED : chaque document numérisé est reconnu, indexé et classé.

Sécurité et sauvegardes

Les communes sont régulièrement visées par des cyberattaques. Hébergement sécurisé, sauvegardes hors ligne et droits d’accès sont indispensables. Voir notre page cybersécurité des collectivités.

Et l’achat public ?

Depuis le 1er avril 2026, le seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence pour les marchés de fournitures et de services est passé de 40 000 à 60 000 € HT (décret n° 2025-1386 du 29 décembre 2025, validé par le Conseil d’État en octobre 2026). En dessous de ce seuil, la commune peut contractualiser plus simplement, tout en respectant les principes de la commande publique : bon usage des deniers publics, pas de contrat systématique avec le même fournisseur.

L’offre Connexx Groupe pour les communes

Connexx Groupe accompagne les mairies dans leur projet de GED pour collectivités : solution logicielle, copieurs-scanners, installation, formation des agents et financement en loyer mensuel, adapté au budget de fonctionnement.

Conclusion

Une GED de mairie bien déployée libère du temps au secrétariat, sécurise les actes et facilite la vie des élus. Commencez par le courrier entrant : c’est le flux le plus visible et le plus rapide à améliorer.