Gestion électronique des documents pour les mairies de Seine-Maritime
Les secrétaires de mairie de Seine-Maritime passent trop de temps à chercher un acte ou un permis dans des armoires. Avec la GED, chaque document numérisé sur le copieur est classé automatiquement et retrouvé par une simple recherche.
Pour le détail de la solution, consultez notre page nationale sur la GED des mairies.
Une GED liée à votre copieur
Nous installons la GED de Canon ou de Ricoh sur le multifonction de la mairie, avec des boutons de numérisation dédiés à chaque type de document. Les secrétaires gardent leurs gestes habituels, et le classement se fait sans manipulation supplémentaire.
Les collectivités de Seine-Maritime
La Seine-Maritime suit la vallée de la Seine de Rouen au Havre et longe la côte d’Albâtre jusqu’à Dieppe et au Tréport ; le pays de Caux et le pays de Bray comptent de nombreuses communes rurales. En Seine-Maritime, les secrétaires de mairie partagent parfois leur temps entre plusieurs communes : Avec une GED accessible à distance, elles retrouvent un document sans se déplacer.
Ce que la GED change au secrétariat de mairie
Le document est numérisé sur le multifonction, reconnu et rangé dans le bon dossier : état civil, urbanisme, ressources humaines, conseil municipal. La recherche se fait par nom, date ou mot-clé, et chaque agent n’accède qu’aux dossiers qui le concernent. Le papier reste archivé selon les règles, mais on ne le sort plus pour répondre à une demande. Sur le même principe, nous traitons fin du cuivre dans les bâtiments communaux en Seine-Maritime ainsi que sécurité de la mairie annexe en Seine-Maritime.
Comment financer le projet en Seine-Maritime
La commune peut acheter sur devis, avec un paiement par mandat administratif, ou louer les équipements avec un loyer qui comprend la maintenance. Les projets de modernisation peuvent aussi entrer dans un dossier de DSIL ou de DETR, instruit par les services de la préfecture de Seine-Maritime à Rouen et des sous-préfectures de Dieppe et Le Havre.
Nous intervenons partout en Seine-Maritime
Notre équipe se déplace partout en Seine-Maritime, aussi bien à Rouen qu’à Le Havre, Elbeuf ou Bolbec, et dans les villages les plus éloignés. La même offre existe ailleurs : gED pour mairie dans le Nord, gED pour mairie en Ille-et-Vilaine et gED pour mairie dans la Marne. Pour une vue d’ensemble, consultez la page sécurité des bâtiments communaux en Seine-Maritime. Les entreprises trouveront leur offre sur la page location de photocopieur au Havre.
Questions fréquentes
Vous déplacez-vous dans les petites communes de Seine-Maritime ?
Oui, la taille de la commune ne change rien : nous étudions le projet à distance, puis nous nous déplaçons pour la visite et l’installation, de Dieppe aux villages les plus isolés.
La GED remplace-t-elle l’archivage papier ?
Pas pour tous les documents : certains actes doivent être conservés sur papier selon les règles des archives. La GED sert à retrouver et partager rapidement leur version numérique.
Peut-on limiter l’accès à certains dossiers ?
Oui. Les droits se définissent par service ou par agent, par exemple pour les dossiers du personnel.
Comment la mairie peut-elle financer la GED ?
Par achat sur devis, payé par mandat administratif, ou en location avec le copieur.
Un projet pour votre commune ?
Envoyez-nous quelques mots sur votre projet ; nous revenons vers vous avec une proposition et, si besoin, les pièces techniques de votre dossier de financement.
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