Une machine posée sur votre site, un loyer clair, zéro gestion.
Connexx Groupe équipe les entreprises franciliennes en photocopieurs multifonctions depuis son siège du 11ᵉ arrondissement de Paris. Nous installons la machine sur votre site, formons vos équipes et prenons en charge la maintenance et les consommables pendant toute la durée du contrat. Vous choisissez le format et le volume, nous nous occupons du reste.
Nos photocopieurs en location, par taille d’entreprise
Un photocopieur bien dimensionné coûte moins cher qu’une machine surpuissante qui tourne au ralenti. Voici trois profils qui couvrent la majorité des besoins. Le modèle exact est arrêté après un court échange sur vos volumes réels.
A4 couleur — TPE et bureaux jusqu’à 10 personnes
Une machine compacte qui imprime, copie et numérise en A4 couleur, autour de 30 pages par minute. Modèle représentatif : Konica Minolta bizhub série C3300i.
À partir de 48 € HT / mois
A3 couleur — PME de 10 à 50 personnes
Le format A3 s’ajoute, la cadence atteint 30 pages par minute et le bac papier suit les volumes d’un service entier. Type Konica Minolta bizhub C300i.
À partir de 88 € HT / mois
Haut volume — services partagés et gros tirages
Pour un plateau ou un service reprographie au-delà de dix mille pages par mois, une machine rapide et endurante, autour de 45 pages par minute, comme le bizhub C450i.
À partir de 158 € HT / mois
Combien coûte la location d’un photocopieur à Paris ?
Le prix se lit en deux parties : un loyer fixe pour la machine, et un coût à la copie pour ce que vous imprimez réellement. Cette transparence évite les mauvaises surprises en fin de trimestre.
Ce que comprend le loyer mensuel
Le loyer couvre la mise à disposition du photocopieur, son installation sur votre site, le paramétrage réseau et la formation de vos équipes. La maintenance et les toners sont inclus dans nos contrats, ce qui rend la dépense prévisible d’un mois sur l’autre.
Le coût à la copie, en noir et blanc et en couleur
Chaque page imprimée est facturée au réel, relevée automatiquement par le compteur de la machine. Comptez environ un centime la page en noir et blanc et environ cinq centimes en couleur, selon le format et le volume négocié. Plus votre volume est élevé, plus ce coût unitaire baisse.
Ce qui n’est jamais compris dans un contrat de location
Trois choses restent toujours à votre charge : le papier, l’électricité et les pages qui dépassent le forfait convenu. Nous préférons le dire d’emblée. Un loyer présenté comme « tout compris » qui facture ensuite chaque dépassement crée exactement la défiance que nous cherchons à éviter.
Location courte durée ou longue durée : comment choisir
La location courte durée
Pour un événement, un pic d’activité saisonnier ou le remplacement d’une machine en panne, une location de quelques semaines à quelques mois répond au besoin sans engager l’entreprise. Vous rendez le matériel une fois la période passée.
La location longue durée, de 21 à 63 mois
C’est la formule courante pour un parc permanent. L’engagement s’étale sur plusieurs années, le loyer reste stable, et la maintenance couvre toute la période. Plus la durée est longue, plus le loyer mensuel descend.
Notre zone d’intervention en Île-de-France
Notre siège parisien nous place à proximité immédiate de nos clients de la capitale et de la couronne. Nous livrons, installons et dépannons sur place.
Paris et petite couronne
Paris intra-muros et les départements limitrophes : Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne. Un technicien se déplace sur votre site pour l’installation comme pour le dépannage.
Grande couronne
Nous intervenons également en grande couronne francilienne. Précisez votre commune lors de la demande de devis, nous confirmons le déplacement et son organisation.
Comment se passe la mise en place
- L’audit du besoin. Un échange sur vos volumes, vos formats et vos usages permet de choisir la bonne machine plutôt que la plus chère.
- Le devis. Nous vous remettons une proposition claire, loyer et coût à la copie détaillés, sans clause cachée.
- La livraison et l’installation. Le photocopieur est installé sur votre site et raccordé à votre réseau par un technicien.
- La formation. Vos équipes prennent la machine en main avant notre départ. Le contrat de maintenance prend le relais ensuite.
Location, leasing ou achat : quelle formule pour votre entreprise
| Location | Leasing | Achat | |
|---|---|---|---|
| Investissement de départ | aucun | aucun | élevé |
| Maintenance | incluse | souvent à part | à votre charge |
| Propriété de la machine | non | option d’achat en fin de contrat | oui |
| Souplesse | forte | moyenne | faible |
La location convient si vous voulez une dépense prévisible sans immobiliser de trésorerie. Pour comparer plus finement avec le crédit-bail, consultez notre page dédiée au leasing de photocopieur.
Questions fréquentes sur la location de photocopieur
Quel est le tarif de location d’un photocopieur ?
Le tarif dépend du format et de la vitesse de la machine. Une A4 couleur pour une petite structure démarre autour de 48 € HT par mois, une A3 pour une PME autour de 88 € HT, une machine haut volume au-delà. À ce loyer s’ajoute le coût des copies imprimées.
Quel est le prix d’un photocopieur pour une entreprise ?
En location, il n’y a pas de prix d’achat : vous payez un loyer mensuel qui inclut la maintenance et les toners. Cela évite d’immobiliser plusieurs milliers d’euros et lisse la dépense sur la durée du contrat.
Quel est le coût d’une photocopie ?
Une page noir et blanc revient à environ un centime, une page couleur à environ cinq centimes. Le compteur de la machine relève automatiquement les volumes, et la facturation se fait sur les pages réellement imprimées, sans estimation.
Quelle est la différence entre un photocopieur et un copieur ?
Les deux mots désignent le même appareil. « Copieur » est simplement la forme courte. Les machines actuelles sont des multifonctions : elles copient, impriment, numérisent et parfois envoient des documents, dans un seul équipement.
Que se passe-t-il en cas de panne ?
Vous nous contactez et un technicien prend en charge la remise en service. Les déplacements, la main-d’œuvre et les pièces sont couverts par le contrat de maintenance inclus dans la location, sans facturation supplémentaire.
Peut-on changer de machine en cours de contrat ?
Oui, si vos besoins évoluent. Une croissance d’effectif ou un changement d’usage peut justifier une machine plus adaptée. Nous étudions le remplacement au cas par cas selon les conditions de votre contrat.
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