Alarme, caméras et téléphonie pour les mairies annexes de la Marne
Depuis les fusions de communes, beaucoup de mairies déléguées de la Marne fonctionnent avec peu de personnel. Nous y installons une sécurité simple et une téléphonie reliée à la mairie centrale, pour que les habitants trouvent toujours un interlocuteur.
Pour le détail de la solution, consultez notre offre consacrée à la sécurité des mairies annexes.
Les appels renvoyés vers la mairie principale
Avec un standard sur internet, les appels passés à la mairie annexe sonnent à la mairie principale en dehors des permanences, ou sont pris par notre agent vocal IA qui note la demande. Les numéros existants sont conservés.
Le territoire de la Marne
La Marne a pour préfecture Châlons-en-Champagne, mais sa plus grande ville est Reims ; entre le vignoble champenois autour d’Épernay, la Champagne crayeuse céréalière et l’Argonne, la plupart de ses communes sont rurales. Dans les quartiers des grandes villes de la Marne, les mairies annexes reçoivent beaucoup de public sur des créneaux courts : Un accueil téléphonique relié à la mairie centrale soulage les agents.
Des accès et des archives protégés
Les registres et dossiers conservés sur place sont protégés par un contrôle d’accès au local d’archives. Pour réduire les allers-retours, la GED permet aussi de consulter depuis la mairie principale les documents numérisés à l’annexe. Sur le même principe, nous traitons fin du cuivre dans les bâtiments communaux dans la Marne ainsi que gED pour mairie dans la Marne.
Autorisation et financement dans la Marne
Les caméras qui filment la voie publique ou un lieu ouvert au public sont soumises à l’autorisation du préfet. Dans la Marne, le dossier se dépose auprès de la préfecture de la Marne, à Châlons-en-Champagne, qui recueille l’avis de la commission départementale de vidéoprotection. Nous préparons ce dossier avec la mairie. Le projet peut être financé en partie par le FIPD, la DETR ou la DSIL, dont les dossiers relèvent des services de la préfecture et des sous-préfectures de Reims, Épernay, Sainte-Menehould et Vitry-le-François. Nous détaillons ces aides sur la page subvention vidéoprotection dans la Marne.
Nous intervenons partout dans la Marne
Notre équipe se déplace partout dans la Marne, aussi bien à Châlons-en-Champagne qu’à Vitry-le-François, Fismes ou Mourmelon-le-Grand, et dans les villages les plus éloignés. La même offre existe ailleurs : sécurité de la mairie annexe dans le Nord, sécurité de la mairie annexe dans le Bas-Rhin et sécurité de la mairie annexe en Côte-d’Or. Toutes nos solutions pour ce département sont réunies sur la page sécurité des bâtiments communaux dans la Marne. Les entreprises trouveront leur offre sur la page standard téléphonique à Reims.
Questions fréquentes
Faut-il une autorisation pour filmer l’entrée ?
Oui, une mairie annexe est un lieu ouvert au public.
Vous déplacez-vous dans les petites communes de la Marne ?
Oui, la taille de la commune ne change rien : nous étudions le projet à distance, puis nous nous déplaçons pour la visite et l’installation, de Épernay aux villages les plus isolés.
Peut-on gérer plusieurs annexes ensemble ?
Oui, les alarmes, badges et lignes de plusieurs bâtiments se gèrent depuis une seule interface.
Que se passe-t-il si personne ne répond ?
L’agent vocal IA prend le message et l’envoie par écrit aux agents concernés.
Demandez votre devis gratuit
Décrivez-nous le bâtiment et vos contraintes : nous vous rappelons pour organiser une visite et établir un devis adapté au budget de la commune.
0890 990 150 · contact@connexx-groupe.com