Gestion électronique des documents pour les mairies de Maine-et-Loire
Les secrétaires de mairie de Maine-et-Loire passent trop de temps à chercher un acte ou un permis dans des armoires. Avec la GED, chaque document numérisé sur le copieur est classé automatiquement et retrouvé par une simple recherche.
Notre approche générale est présentée sur notre page nationale sur la GED des mairies.
Location du copieur et de la GED
La mairie peut acheter l’ensemble sur devis, payé par mandat administratif, ou le louer avec un loyer qui comprend le copieur, la maintenance, les toners et la GED. Nous formons les agents et restons leur interlocuteur pendant toute la durée du contrat.
Le territoire de Maine-et-Loire
Le Maine-et-Loire réunit Angers, les Mauges industrielles autour de Cholet, le Saumurois viticole et touristique et le Segréen ; beaucoup de ses communes ont fusionné en communes nouvelles ces dernières années. En Maine-et-Loire, les secrétaires de mairie partagent parfois leur temps entre plusieurs communes : Avec une GED accessible à distance, elles retrouvent un document sans se déplacer.
Une GED liée à votre copieur
Nous installons la GED de Canon ou de Ricoh sur le multifonction de la mairie, avec des boutons de numérisation dédiés à chaque type de document. Les secrétaires gardent leurs gestes habituels, et le classement se fait sans manipulation supplémentaire. Voir aussi fin du cuivre dans les bâtiments communaux en Maine-et-Loire et sécurité de la mairie annexe en Maine-et-Loire.
Achat, location et financement
La commune peut acheter sur devis, avec un paiement par mandat administratif, ou louer les équipements avec un loyer qui comprend la maintenance. Les projets de modernisation peuvent aussi entrer dans un dossier de DSIL ou de DETR, instruit par les services de la préfecture de Maine-et-Loire à Angers et des sous-préfectures de Cholet, Saumur et Segré-en-Anjou Bleu.
Toutes les communes de Maine-et-Loire
Notre équipe se déplace partout en Maine-et-Loire, aussi bien à Angers qu’à Sèvremoine, Segré-en-Anjou Bleu ou Doué-en-Anjou, et dans les villages les plus éloignés. Nous proposons la même solution dans les départements voisins : gED pour mairie en Loire-Atlantique, gED pour mairie en Ille-et-Vilaine et gED pour mairie en Gironde. Toutes nos solutions pour ce département sont réunies sur la page sécurité des bâtiments communaux en Maine-et-Loire. Les entreprises trouveront leur offre sur la page location de photocopieur à Angers.
Questions fréquentes
Peut-on limiter l’accès à certains dossiers ?
Oui. Les droits se définissent par service ou par agent, par exemple pour les dossiers du personnel.
Comment la mairie peut-elle financer la GED ?
Par achat sur devis, payé par mandat administratif, ou en location avec le copieur.
Intervenez-vous dans toutes les communes de Maine-et-Loire ?
Oui. Nous intervenons dans les grandes villes comme Angers ou Cholet comme dans les plus petites communes de Maine-et-Loire, avec un devis gratuit et une visite sur place si nécessaire.
La GED remplace-t-elle l’archivage papier ?
Pas pour tous les documents : certains actes doivent être conservés sur papier selon les règles des archives. La GED sert à retrouver et partager rapidement leur version numérique.
Un projet pour votre commune ?
Un élu ou un agent peut nous joindre directement : nous étudions le projet, proposons une visite sur place et remettons un devis détaillé, utilisable pour une demande de subvention.
0890 990 150 · contact@connexx-groupe.com