Gestion électronique des documents pour les mairies de Loire-Atlantique
Actes d’état civil, délibérations, arrêtés, dossiers d’urbanisme : Une mairie produit et conserve des milliers de documents. Nous proposons aux communes de Loire-Atlantique la gestion électronique des documents de Canon et Ricoh, couplée à leurs copieurs, pour numériser, classer et retrouver chaque pièce en quelques secondes.
Pour le détail de la solution, consultez notre page nationale sur la GED des mairies.
Une GED liée à votre copieur
Nous installons la GED de Canon ou de Ricoh sur le multifonction de la mairie, avec des boutons de numérisation dédiés à chaque type de document. Les secrétaires gardent leurs gestes habituels, et le classement se fait sans manipulation supplémentaire.
Les collectivités de Loire-Atlantique
La Loire-Atlantique associe la métropole nantaise, l’estuaire industriel de Saint-Nazaire, la côte qui va de Guérande à Pornic et un nord rural organisé autour de Châteaubriant. En Loire-Atlantique, les secrétaires de mairie partagent parfois leur temps entre plusieurs communes : Avec une GED accessible à distance, elles retrouvent un document sans se déplacer.
Location du copieur et de la GED
La mairie peut acheter l’ensemble sur devis, payé par mandat administratif, ou le louer avec un loyer qui comprend le copieur, la maintenance, les toners et la GED. Nous formons les agents et restons leur interlocuteur pendant toute la durée du contrat. Sur le même principe, nous traitons fin du cuivre dans les bâtiments communaux en Loire-Atlantique ainsi que sécurité de la mairie annexe en Loire-Atlantique.
Comment financer le projet en Loire-Atlantique
La commune peut acheter sur devis, avec un paiement par mandat administratif, ou louer les équipements avec un loyer qui comprend la maintenance. Les projets de modernisation peuvent aussi entrer dans un dossier de DSIL ou de DETR, instruit par les services de la préfecture de Loire-Atlantique à Nantes et des sous-préfectures de Saint-Nazaire et Châteaubriant.
Nos interventions en Loire-Atlantique et dans les départements voisins
Notre équipe se déplace partout en Loire-Atlantique, aussi bien à Nantes qu’à Pornic, Clisson ou Saint-Nazaire, et dans les villages les plus éloignés. Nous proposons la même solution dans les départements voisins : gED pour mairie en Maine-et-Loire, gED pour mairie en Ille-et-Vilaine et gED pour mairie en Gironde. Toutes nos solutions pour ce département sont réunies sur la page sécurité des bâtiments communaux en Loire-Atlantique. Vous dirigez une entreprise ? Consultez notre page location de photocopieur à Nantes.
Questions fréquentes
Les agents doivent-ils changer leurs habitudes ?
Très peu. Ils numérisent sur le copieur comme avant, avec un bouton par type de document, et le classement se fait seul.
Vous déplacez-vous dans les petites communes de Loire-Atlantique ?
Oui, la taille de la commune ne change rien : nous étudions le projet à distance, puis nous nous déplaçons pour la visite et l’installation, de La Baule-Escoublac aux villages les plus isolés.
La GED fonctionne-t-elle avec notre copieur actuel ?
Avec un copieur Canon ou Ricoh récent, souvent oui. Sinon, nous proposons un remplacement en location.
Formez-vous les secrétaires de mairie ?
Oui, une formation est prévue à l’installation, puis nous restons disponibles pour les questions.
Parlons de votre projet
Décrivez-nous le bâtiment et vos contraintes : nous vous rappelons pour organiser une visite et établir un devis adapté au budget de la commune.
0890 990 150 · contact@connexx-groupe.com