Gestion électronique des documents pour les mairies des Bouches-du-Rhône
Nous équipons les mairies des communes des Bouches-du-Rhône d’une GED simple à utiliser : Numérisation depuis le copieur, classement par type de document, recherche par mot-clé et droits d’accès par service.
Pour le détail de la solution, consultez gED pour mairie.
Une GED liée à votre copieur
Nous installons la GED de Canon ou de Ricoh sur le multifonction de la mairie, avec des boutons de numérisation dédiés à chaque type de document. Les secrétaires gardent leurs gestes habituels, et le classement se fait sans manipulation supplémentaire.
Le territoire des Bouches-du-Rhône
Les Bouches-du-Rhône réunissent la métropole Aix-Marseille-Provence, qui couvre l’essentiel du département, la Camargue autour d’Arles, les rives de l’étang de Berre et les villages du pays d’Aix et des Alpilles. Dans les Bouches-du-Rhône, les secrétaires de mairie partagent parfois leur temps entre plusieurs communes : Avec une GED accessible à distance, elles retrouvent un document sans se déplacer.
Ce que la GED change au secrétariat de mairie
Le document est numérisé sur le multifonction, reconnu et rangé dans le bon dossier : état civil, urbanisme, ressources humaines, conseil municipal. La recherche se fait par nom, date ou mot-clé, et chaque agent n’accède qu’aux dossiers qui le concernent. Le papier reste archivé selon les règles, mais on ne le sort plus pour répondre à une demande. Nous accompagnons aussi les communes pour fin du cuivre dans les bâtiments communaux dans les Bouches-du-Rhône et sécurité de la mairie annexe dans les Bouches-du-Rhône.
Achat, location et financement
La commune peut acheter sur devis, avec un paiement par mandat administratif, ou louer les équipements avec un loyer qui comprend la maintenance. Les projets de modernisation peuvent aussi entrer dans un dossier de DSIL ou de DETR, instruit par les services de la préfecture des Bouches-du-Rhône à Marseille et des sous-préfectures de Aix-en-Provence, Arles et Istres.
Nous intervenons partout dans les Bouches-du-Rhône
Toutes les communes des Bouches-du-Rhône peuvent nous consulter, des plus grandes comme Aubagne aux plus rurales, autour de La Ciotat ou de Gardanne. Nous proposons la même solution dans les départements voisins : gED pour mairie dans le Var, gED pour mairie dans le Gard et gED pour mairie dans les Alpes-Maritimes. Pour une vue d’ensemble, consultez la page sécurité des bâtiments communaux dans les Bouches-du-Rhône. Vous dirigez une entreprise ? Consultez notre page location de photocopieur à Marseille.
Questions fréquentes
Vous déplacez-vous dans les petites communes des Bouches-du-Rhône ?
Oui, la taille de la commune ne change rien : nous étudions le projet à distance, puis nous nous déplaçons pour la visite et l’installation, de Martigues aux villages les plus isolés.
Formez-vous les secrétaires de mairie ?
Oui, une formation est prévue à l’installation, puis nous restons disponibles pour les questions.
Les agents doivent-ils changer leurs habitudes ?
Très peu. Ils numérisent sur le copieur comme avant, avec un bouton par type de document, et le classement se fait seul.
La GED fonctionne-t-elle avec notre copieur actuel ?
Avec un copieur Canon ou Ricoh récent, souvent oui. Sinon, nous proposons un remplacement en location.
Parlons de votre projet
Un élu ou un agent peut nous joindre directement : nous étudions le projet, proposons une visite sur place et remettons un devis détaillé, utilisable pour une demande de subvention.
0890 990 150 · contact@connexx-groupe.com