Le loyer affiché est de 149 €. Votre facture réelle est souvent plus élevée.
Un copieur se paie en plusieurs lignes : le loyer du bailleur, la maintenance facturée à la page par le fournisseur, et parfois des frais de dossier, d’assurance, de livraison ou de relevé de compteur. Ces lignes arrivent sur des factures différentes, à des rythmes différents, et peu d’entreprises en font le total. Connexx Groupe le fait gratuitement à partir de vos contrats et de vos factures.
Ce que nous examinons
Le loyer
Montant, périodicité, durée restante, révisions éventuelles et date de fin réelle, prolongations comprises.
Le coût à la page
Prix de la page noir et blanc et couleur, volumes inclus, tarif des pages excédentaires et évolution de ces prix depuis la signature.
Les frais annexes
Assurance du matériel, frais de gestion, facturation de relevés, frais de dossier : chaque ligne qui s’ajoute au loyer.
Les échéances
Préavis de fin, conditions de restitution, durée d’engagement de la maintenance, risque de reconduction.
Ce que vous recevez
Un document simple qui donne le coût mensuel réel de votre copieur, ligne par ligne, et le coût de chaque page imprimée en tenant compte du loyer. Il indique la date à laquelle vous pouvez sortir du contrat sans frais, le montant à prévoir pour une sortie anticipée et les clauses à surveiller. Si un équipement plus adapté coûte moins cher, nous le chiffrons à côté, solde de l’ancien contrat compris. Si votre contrat actuel est bon, nous vous le disons aussi.
Les écarts que nous rencontrons le plus souvent
Un copieur dimensionné pour quarante personnes dans une entreprise qui en compte quinze. Un coût à la page couleur revu à la hausse chaque année. Une maintenance qui court encore alors que la location est terminée. Un contrat prolongé faute d’avoir envoyé le courrier de restitution à temps. Aucun de ces écarts n’est spectaculaire pris seul ; ensemble, ils expliquent qu’une entreprise paie souvent bien plus que le loyer annoncé à la signature.
Comment demander l’audit
Envoyez-nous le contrat de location, le contrat de maintenance et les trois dernières factures de chacun. Nous revenons vers vous avec l’analyse et, si vous le souhaitez, une proposition. Pour tous vos équipements à la fois, voyez le leasing bureautique en loyer unique.
Lire ses factures de copieur en cinq minutes
Prenez la dernière facture du bailleur et la dernière facture du fournisseur. Sur la première figurent le loyer et parfois une assurance ou des frais de gestion. Sur la seconde figurent les pages noir et blanc et couleur, leur prix unitaire et parfois un forfait minimum facturé même si vous imprimez moins. Additionnez le tout et divisez par le nombre de pages du mois : vous obtenez le coût réel de chaque page imprimée.
Comparez ensuite ce chiffre au prix à la page affiché à la signature. Un écart important signale presque toujours un forfait minimum mal calibré, une hausse annuelle des tarifs ou une machine trop grosse pour vos besoins. C’est par ce calcul que commence notre audit, et vous pouvez le faire vous-même avant de nous envoyer vos documents.
Questions fréquentes
L’audit est-il vraiment gratuit ?
Oui, sans engagement. Nous le proposons parce qu’il débouche souvent sur un changement d’équipement, mais vous restez libre de garder votre contrat.
Quels documents faut-il fournir ?
Le contrat de location, le contrat de maintenance et les trois dernières factures de chacun. Un relevé de compteur récent aide à estimer vos volumes.
Combien de temps prend l’audit ?
Il dépend de la clarté des documents fournis. Nous vous indiquons le délai à réception du dossier.
L’audit couvre-t-il la téléphonie et l’informatique ?
Oui, sur demande. Nous analysons de la même façon vos contrats de standard téléphonique et de matériel informatique.
Pour aller plus loin
Lisez aussi résilier un contrat de photocopieur, rachat de contrat et droit de rétractation des petites entreprises.
Combien vous coûte réellement votre copieur ?
Envoyez contrats et factures : nous vous retournons le coût mensuel réel et les dates clés de votre contrat.
Ou appelez le 0890 990 150