SOLUTIONS BUREAUTIQUES
Gérer votre parc d’impression, maintenir son bon fonctionnement et prendre en charge la gestion de vos consommables,
telles sont les missions des experts, dédiés au pôle impression de Connexx Groupe.
Nos équipes spécialisées assurent l’installation et la maintenance des produits Canon, Ricoh, Samsung :
• Multifonctions départementales
• Multifonctions de productions
• Imprimantes moyen et grand formats,
• Scanners et fax.
Nos équipes sont composées de Techniciens dont la formation est assurée par nos partenaires constructeurs et éditeurs; un soutien précieux pour apporter une assistance rapide et efficace afin de répondre à tout moment aux besoins exceptionnels.
D’autre part, afin de réduire les interventions d’urgence, nos Techniciens assurent leurs efforts sur une maintenance préventive adaptée à chaque système. Nos contrats de maintenance incluent les déplacements, la main d’œuvre, les pièces détachées, la hot line et la fourniture du toners.
Votre volume de documents ne cesse d’augmenter, comment optimiser votre efficacité ?
Optez pour nos solutions de gestion électronique des documents (GED), elles permettent à votre organisation de gérer efficacement, rapidement et simplement les documents stratégiques pour votre activité, quel que soit leur format d’origine, ainsi que les emails tout en améliorant le travail collaboratif.
Nos solutions ouvertes, modulables et entièrement personnalisables, capables de s’interfacer avec les applications du système d’information existant, s’adaptent sans limite à votre organisation et vous offrent une productivité maximale. Vos documents deviennent accessibles à l’ensemble de vos collaborateurs de manière organisée et sécurisée, notamment grâce à une interface conviviale, intuitive et ergonomique qui garantit l’adhésion de tous les utilisateurs.
La prise en charge des appareils mobiles, les fonctionnalités de Workflows (circuit de validation) vous permettent de créer des processus multiples et d’automatiser les traitements manuels dans votre entreprise tout en vous apportant un contrôle total : les délais, le respect des normes et des impératifs réglementaires peuvent être garantis à chacune des étapes.
Pourquoi ne pas simplifier la numérisation et la distribution de documents ?
Classer et rechercher les documents papiers peut prendre du temps, la numérisation vous permet de réaliser des gains conséquents de productivité.
La gamme de multifonction proposé par Connexe Groupe permet de transformer des documents papier en documents numériques, de les indexer, les classer et les intégrer dans vos applications métiers. Une facture sera ainsi directement archivée dans un logiciel de comptabilité, un contrat de travail dans le logiciel RH, une commande vers un circuit de validation, etc. La lecture automatique de formulaire papier et électronique, permet l’identification intelligente du document et de son contenu à travers plusieurs technologies de reconnaissances (OCR), don le code-barres, et utilise quantité d’autres éléments clés tels que la taille, l’arrière-plan, le logo, le titre, la structure, etc…
Cela permet d’en extraire les données et de les intégrer automatiquement dans le système métier. L’identification sur des formulaires structurés de données manuscrites et leurs transmissions automatiques sont également possibles avec la technologie de stylo numérique.
Quelle visibilité avez-vous des usages et des coûts de vos systèmes d’impression ?
L’impression est un domaine souvent mal maîtrisé , pas de maîtrise des coûts, d’usage et des impacts sur l’environnement.
Les systèmes d’impressions proposés par Connexe Groupe peuvent être équipés de moyens d’authentifications par badge avec ou sans contact adaptables à vos badges d’accès existants vous assurant l’affectation des droits d’utilisations de fonctionnalités (copie, impression, fax, numérisation…)
Nos solutions de gestion d’impression permettent de gérer et maîtriser toutes les impressions et copies faites sur vos équipements bureautiques et disposer d’une parfaite visibilité sur l’activité de votre parc pour mieux en administrer la ventilation des coûts, la refacturation par service, les codes clients ou projets.
La libération sélective permet à l’utilisateur de choisir la machine sur laquelle il désire libérer ses documents.
Il suffit de s’authentifier sur n’importe quel multifonction du réseau et de libérer ces documents permettant ainsi la réduction de la gâche papier et la protection des documents confidentiels.
L’envoi automatiquement des travaux d’impressions en fonction du nombre et du types de pages (couleur ou monochrome),… vers le périphérique le mieux adapté ou de soumettre les travaux d’impression à la reprographie, optimise l’usage de votre parc. On obtient ainsi une parfaite cohérence entre la création du document et sa production.
Comment automatiser l’impression multi destinations tout en limitant le cout de l’affranchissement ?
Connexe Groupe propose un panel de solutions vous permettant l’impression multicanal et de données variables tout en ajoutant de la valeur à vos documents transactionnels.
L’impression multi-canal vous délivre de toute une série de tâches en choisissant automatiquement en fonction du type de document, la bonne imprimante ou sélectionne le bac papier de l’imprimante, il remplace les pre-imprimés et rassemble tous les processus nécessaires pour un seul document en une seule tâche et veillera à son envoi simultané vers les canaux de votre choix (e-mail, fax, archive numérique, export vers votre application métier, une GED…). Une tâche d’impression devient donc un flux de travail qui achemine directement le document vers les bonnes destinations et archives !
Le prix de l’affranchissement est en hausse, dématérialisez vos factures, gagnez en productivité avec la facture électronique, bonifier les communications par l’ajout de messages promotionnels, produisez vos factures, vos contrats personnalisés dynamiquement à partir de champs de votre CRM .
Automatisez la préparation du courrier et optimisez les envois postaux par des règles de tri et fusion de documents vous faisant économiser sur les frais d’affranchissement. Il est possible d’automatiser la mise sous pli en ajoutant des marques OMR.
Comment ne plus se contenter de convertir vos documents, mais les transformer ?
Nos suites logicielles intègrent de puissants outils de création et de conversion de tout type de documents : scannés, PDF et XPS en documents éditables.
Grace à la technologie OCR (reconnaissance optique de caractère) vos documents sont convertis en plus de 30 formats éditables, en respectant la mise en page, les images ainsi que les tableaux, la conversion de formulaires statiques en formulaires éditables est très facilitée.
La modification d’un fichier PDF permet son enrichissement par l’ajout de texte, de vidéo, de sons, la recomposition des paragraphes, des illustrations, l’assemblage de fichiers de sources d’applications différentes pour créer un nouveau fichier PDF. Avec la reconnaissance vocale, vous pouvez accélérer la création de documents, réduire les coûts de transcription.