Gestion électronique des documents pour les mairies du Gard
Nous équipons les mairies des communes du Gard d’une GED simple à utiliser : Numérisation depuis le copieur, classement par type de document, recherche par mot-clé et droits d’accès par service.
Pour le détail de la solution, consultez gED pour mairie.
Location du copieur et de la GED
La mairie peut acheter l’ensemble sur devis, payé par mandat administratif, ou le louer avec un loyer qui comprend le copieur, la maintenance, les toners et la GED. Nous formons les agents et restons leur interlocuteur pendant toute la durée du contrat.
Notre intervention dans le Gard
Le Gard s’étend des Cévennes, autour d’Alès et du Vigan, jusqu’à la Camargue gardoise et à la vallée du Rhône, avec un maillage serré de villages entre garrigues et vignobles. Dans le Gard, la plupart des communes ont un secrétariat de mairie réduit, parfois une seule personne dans les villages, quand les villes comme Alès ou Bagnols-sur-Cèze disposent de services entiers : La GED s’adapte aux deux, avec un paramétrage plus ou moins poussé.
Une GED liée à votre copieur
Nous installons la GED de Canon ou de Ricoh sur le multifonction de la mairie, avec des boutons de numérisation dédiés à chaque type de document. Les secrétaires gardent leurs gestes habituels, et le classement se fait sans manipulation supplémentaire. Sur le même principe, nous traitons fin du cuivre dans les bâtiments communaux dans le Gard ainsi que sécurité de la mairie annexe dans le Gard.
Comment financer le projet dans le Gard
La commune peut acheter sur devis, avec un paiement par mandat administratif, ou louer les équipements avec un loyer qui comprend la maintenance. Les projets de modernisation peuvent aussi entrer dans un dossier de DSIL ou de DETR, instruit par les services de la préfecture du Gard à Nîmes et des sous-préfectures de Alès et Le Vigan.
Toutes les communes du Gard
Notre équipe se déplace partout dans le Gard, aussi bien à Nîmes qu’à Pont-Saint-Esprit, Alès ou Beaucaire, et dans les villages les plus éloignés. La même offre existe ailleurs : gED pour mairie dans l’Hérault, gED pour mairie dans les Bouches-du-Rhône et gED pour mairie dans le Var. Pour une vue d’ensemble, consultez la page sécurité des bâtiments communaux dans le Gard. Vous dirigez une entreprise ? Consultez notre page location de photocopieur à Nîmes.
Questions fréquentes
Intervenez-vous dans toutes les communes du Gard ?
Oui. Nous intervenons dans les grandes villes comme Nîmes ou Alès comme dans les plus petites communes du Gard, avec un devis gratuit et une visite sur place si nécessaire.
La GED fonctionne-t-elle avec notre copieur actuel ?
Avec un copieur Canon ou Ricoh récent, souvent oui. Sinon, nous proposons un remplacement en location.
Formez-vous les secrétaires de mairie ?
Oui, une formation est prévue à l’installation, puis nous restons disponibles pour les questions.
Les agents doivent-ils changer leurs habitudes ?
Très peu. Ils numérisent sur le copieur comme avant, avec un bouton par type de document, et le classement se fait seul.
Parlons de votre projet
Décrivez-nous le bâtiment et vos contraintes : nous vous rappelons pour organiser une visite et établir un devis adapté au budget de la commune.
0890 990 150 · contact@connexx-groupe.com