Gestion électronique des documents pour les mairies de Gironde
Nous équipons les mairies des communes de Gironde d’une GED simple à utiliser : Numérisation depuis le copieur, classement par type de document, recherche par mot-clé et droits d’accès par service.
Pour le détail de la solution, consultez notre page nationale sur la GED des mairies.
Location du copieur et de la GED
La mairie peut acheter l’ensemble sur devis, payé par mandat administratif, ou le louer avec un loyer qui comprend le copieur, la maintenance, les toners et la GED. Nous formons les agents et restons leur interlocuteur pendant toute la durée du contrat.
Les communes de Gironde
La Gironde, plus grand département de France métropolitaine, juxtapose la métropole bordelaise, le bassin d’Arcachon, le Médoc, le Libournais viticole et les communes forestières des Landes girondines. En Gironde, la plupart des communes ont un secrétariat de mairie réduit, parfois une seule personne dans les villages, quand les villes comme Arcachon ou Libourne disposent de services entiers : La GED s’adapte aux deux, avec un paramétrage plus ou moins poussé.
Une GED liée à votre copieur
Nous installons la GED de Canon ou de Ricoh sur le multifonction de la mairie, avec des boutons de numérisation dédiés à chaque type de document. Les secrétaires gardent leurs gestes habituels, et le classement se fait sans manipulation supplémentaire. Nous accompagnons aussi les communes pour fin du cuivre dans les bâtiments communaux en Gironde et sécurité de la mairie annexe en Gironde.
Achat, location et financement
La commune peut acheter sur devis, avec un paiement par mandat administratif, ou louer les équipements avec un loyer qui comprend la maintenance. Les projets de modernisation peuvent aussi entrer dans un dossier de DSIL ou de DETR, instruit par les services de la préfecture de Gironde à Bordeaux et des sous-préfectures de Arcachon, Blaye, Langon, Lesparre-Médoc et Libourne.
Toutes les communes de Gironde
Nous intervenons dans toutes les communes de Gironde, de Bordeaux à Andernos-les-Bains, Lesparre-Médoc et Blaye, y compris les plus petites. Nous proposons la même solution dans les départements voisins : gED pour mairie en Haute-Garonne, gED pour mairie en Loire-Atlantique et gED pour mairie en Maine-et-Loire. Retrouvez l’ensemble des bâtiments que nous protégeons sur la page sécurité des bâtiments communaux en Gironde. Pour les entreprises, voyez notre offre de location de photocopieur à Bordeaux.
Questions fréquentes
Comment la mairie peut-elle financer la GED ?
Par achat sur devis, payé par mandat administratif, ou en location avec le copieur.
Vous déplacez-vous dans les petites communes de Gironde ?
Oui, la taille de la commune ne change rien : nous étudions le projet à distance, puis nous nous déplaçons pour la visite et l’installation, de Libourne aux villages les plus isolés.
La GED remplace-t-elle l’archivage papier ?
Pas pour tous les documents : certains actes doivent être conservés sur papier selon les règles des archives. La GED sert à retrouver et partager rapidement leur version numérique.
Peut-on limiter l’accès à certains dossiers ?
Oui. Les droits se définissent par service ou par agent, par exemple pour les dossiers du personnel.
Un projet pour votre commune ?
Envoyez-nous quelques mots sur votre projet ; nous revenons vers vous avec une proposition et, si besoin, les pièces techniques de votre dossier de financement.
0890 990 150 · contact@connexx-groupe.com