Solutions bureautiques. Maitrisees de A a Z.

Votre volume de documents ne cesse d’augmenter, comment optimiser votre efficacite ?

Optez pour nos solutions de gestion electronique des documents (GED) : elles permettent a votre organisation de gerer efficacement, rapidement et simplement les documents strategiques pour votre activite, quel que soit leur format d’origine, ainsi que vos emails — tout en ameliorant le travail collaboratif.

Nos solutions ouvertes, modulables et entierement personnalisables s’interfacent avec les applications de votre systeme d’information existant et s’adaptent sans limite a votre organisation pour vous offrir une productivite maximale.

La prise en charge des appareils mobiles et les fonctionnalites de Workflows (circuits de validation) vous permettent de creer des processus multiples et d’automatiser les traitements manuels, tout en vous apportant un controle total.

Pourquoi ne pas simplifier la numerisation et la distribution de documents ?

Classer et rechercher des documents papier peut prendre un temps considerable. La numerisation vous permet de realiser des gains consequents de productivite.

La gamme de multifonctions proposee par Connexx Groupe permet de transformer vos documents papier en documents numeriques, de les indexer, les classer et les integrer dans vos applications metier.

Cela permet d’en extraire les donnees et de les integrer automatiquement dans votre systeme metier.

Quelle visibilite avez-vous des usages et des couts de vos systemes d’impression ?

L’impression est un domaine souvent mal maitrise : pas de visibilite sur les couts, les usages ou les impacts environnementaux.

Les systemes d’impression proposes par Connexx Groupe peuvent etre equipes de moyens d’authentification par badge, vous assurant l’affectation precise des droits d’utilisation par fonctionnalite.

La liberation selective permet a l’utilisateur de choisir la machine sur laquelle il souhaite liberer ses documents — reduisant le gaspillage papier et protegeant les documents confidentiels.

Comment automatiser l’impression multi-destinations tout en limitant le cout de l’affranchissement ?

L’impression multicanal vous delivre d’une serie de taches : elle choisit automatiquement la bonne imprimante selon le type de document, remplace les pre-imprimes et rassemble tous les processus necessaires en une seule tache.

Dematerialisez vos factures, gagnez en productivite avec la facture electronique, produisez vos factures et contrats personnalises dynamiquement a partir de champs de votre CRM.

Comment ne plus se contenter de convertir vos documents, mais les transformer ?

Nos suites logicielles integrent de puissants outils de creation et de conversion pour tout type de documents : scannes, PDF et XPS en documents editables.

Grace a la technologie OCR (reconnaissance optique de caracteres), vos documents sont convertis dans plus de 30 formats editables, en respectant la mise en page, les images et les tableaux.