Des copieurs adaptés à chaque service de la mairie.
L’accueil imprime des formulaires toute la journée, le secrétariat prépare les convocations du conseil municipal, les services techniques sortent des plans en A3 et l’école photocopie ses fiches d’exercices. Nous installons des multifonctions Canon et Ricoh dimensionnés pour chacun de ces usages, avec la maintenance, le toner et le coût à la page dans un seul contrat.
Un copieur dimensionné pour chaque usage
Accueil et état civil
Un multifonction compact, avec impression sécurisée par badge pour que les documents d’état civil ne restent pas dans le bac.
Secrétariat et conseil municipal
Un modèle rapide en recto verso, avec agrafage, pour les convocations, comptes rendus et délibérations.
Services techniques
L’A3 couleur pour les plans, et si besoin un traceur grand format pour l’urbanisme.
Écoles
Un copieur robuste, simple à utiliser, avec un suivi des volumes par classe ou par école.
Pour les documents confidentiels, l’impression sécurisée par badge libère le document seulement quand l’agent est devant la machine. Les copieurs numérisent aussi vos archives vers votre gestion électronique des documents.
Ce que comprend le contrat
Le contrat réunit le copieur, son installation sur votre réseau, la formation des agents, les interventions du technicien et le toner livré avant qu’il ne manque. Vous payez au coût à la page, avec un relevé des compteurs par machine : vous savez combien imprime chaque service et chaque école.
Vous pouvez acheter le copieur ou le louer. En leasing pour collectivités, le loyer reste fixe sur la durée du contrat et le matériel est renouvelé à son terme. Notre page sur la location de photocopieur détaille les durées et les formules.
Vous avez déjà un contrat en cours
Beaucoup de communes découvrent au moment de changer de copieur qu’elles sont engagées pour plusieurs années, avec un loyer qui ne baisse jamais et un coût à la page élevé. Nous lisons votre contrat actuel, vérifions sa date de fin et le préavis à respecter, puis nous chiffrons ce que vous paieriez avec nous. Le détail de la méthode figure sur nos pages audit de contrat photocopieur et changer de contrat photocopieur.
Les copieurs des écoles ont leur page : photocopieur pour école.
Vos questions sur les copieurs en mairie
Quelles marques de photocopieurs installez-vous ?
Nous installons des multifonctions Canon et Ricoh, du modèle compact pour l’accueil au copieur A3 couleur pour les services.
Le toner et la maintenance sont-ils compris ?
Oui. Le contrat comprend les interventions du technicien et le toner, facturés au coût à la page.
Peut-on suivre les impressions de chaque service ?
Oui. Chaque copieur a ses compteurs, et l’accès par code ou par badge permet de répartir les volumes par service ou par école.
Peut-on acheter plutôt que louer ?
Oui. Vous pouvez acheter le copieur et souscrire un contrat de maintenance, ou le louer avec un loyer fixe sur la durée du contrat.
Comment se passe le paiement ?
Nous déposons la facture sur Chorus Pro et la commune la règle par mandat administratif.
Faites analyser le contrat de vos copieurs
Envoyez-nous votre contrat actuel et vos derniers relevés de compteurs. Nous vous indiquons votre date de sortie et le prix que vous paieriez avec nous.
0890 990 150 · Devis gratuit · Paiement par mandat administratif