Équiper une agence de communication : le parc en un loyer
Créatifs sur Mac, chef de projet sur PC, secrétariat, comptabilité, stagiaires : une agence de communication travaille avec un parc hétérogène qui vieillit vite. La location réunit tout dans une mensualité unique, avec un renouvellement prévu à l’échéance et des postes préparés avant la livraison. Vos machines restent à niveau sans plomber la trésorerie de l’exercice.
Un parc d’agence : trois familles de postes
La grille d’équipement d’une agence de communication moderne se dessine en trois blocs. Les créatifs — direction artistique, motion, photo, retouche — travaillent sur Mac, parce que la couleur, la typographie et les logiciels de la suite Adobe y sont réputés fidèles. Les fonctions de production — chefs de projet, planners, développeurs web — se répartissent entre Mac et PC selon les préférences et les outils, avec une exigence forte sur la mémoire pour tenir vingt onglets et deux visioconférences en parallèle. Les fonctions support — accueil, direction, comptabilité, ressources humaines — tournent sur des postes plus sobres, bureautiques mais fluides.
Une agence de vingt personnes se retrouve donc avec une quinzaine de configurations différentes à financer, dont le rythme de renouvellement varie. Les MacBook Pro utilisés en montage lourd et en 3D tiennent quatre ans avant de gêner ; un poste bureautique tourne bien plus longtemps. Le leasing permet de gérer ces cycles séparément, poste par poste, sans arbitrage douloureux sur un exercice unique.
Trois configurations types pour votre équipe
Créatif / motion / DA
MacBook Pro 14″ M5 Pro, 24 Go de mémoire unifiée, SSD 1 To. Suite Adobe complète, Cinema 4D, After Effects sans attente.
À partir de 74 €/mois HT
Chef de projet, dev, planner
MacBook Air M5 15″ ou portable Windows RTX 4050, 16 Go de mémoire, SSD 512 Go. Suite bureautique, visio, éditeur de code.
À partir de 45 €/mois HT
Support et accueil
Mac mini M4 ou petit format Windows, 16 Go, SSD 256 Go, écran 24″ fourni.
À partir de 32 €/mois HT
Ce qui compte plus que la fiche technique
Une agence tient sur la continuité de son parc, pas sur le pic de puissance d’un poste isolé. La perte d’une machine créative en pleine campagne coûte plus qu’un mois de loyer : nos livraisons incluent un poste tampon si vous le demandez, et le remplacement d’une machine défaillante intervient sans passer par un rendez-vous d’atelier.
Le second point tient à la couleur. Vos MacBook Pro affichent en gamut P3 large, les écrans externes de vos créatifs doivent suivre. Un moniteur bureautique standard branché sur un poste de retouche donne des rendus faux ; nous prévoyons des écrans calibrés pour les créatifs et laissons des références moins coûteuses pour les autres postes. Enfin, la préparation des postes en atelier — comptes, VPN, logiciels métier, sauvegarde configurée — vous évite deux jours de mise en route par nouvel arrivant.
Chiffrer le parc de mon agence
La location plutôt que l’achat, pour une agence
Le loyer mensuel passe intégralement en charges déductibles, ce qui allège l’impôt sur les sociétés sur toute la durée du contrat. La machine ne pèse pas sur votre bilan et libère de la capacité d’emprunt pour ce qui la mérite : un déménagement, un recrutement, une acquisition. À l’échéance, vous rendez, vous rachetez ou vous renouvelez : le choix se fait poste par poste.
La différence avec un loueur en ligne se joue sur le service. Nous livrons les postes dans vos locaux d’Île-de-France, configurés avec vos comptes et vos logiciels, plutôt que par carton à l’adresse de chacun. Nous reprenons votre ancien parc le même jour, avec effacement documenté des données et attestation. Et nous portons aussi votre contrat leasing informatique pour vos équipes à Paris et en Île-de-France, votre téléphonie, vos copieurs et vos caméras avec un seul interlocuteur. Nos postes de développeurs peuvent rejoindre le même contrat pour les pôles techniques, tout comme les salles de formation interne. Une agence de communication a mieux à faire que jongler avec cinq prestataires.
Offre réservée aux entreprises immatriculées. Financement subordonné à l’accord de nos partenaires financiers.
Pour les métiers spécialisés d’une agence, découvrez aussi nos pages dédiées : postes de graphiste, stations motion design et postes retouche photo.
Questions fréquentes
Peut-on mélanger Mac, PC et mobiles dans un même contrat ?
Oui. Un même contrat de leasing rassemble ordinateurs Apple, PC Windows, iPad et smartphones professionnels, avec un loyer unique et une échéance harmonisée par lot. Vous gardez la liberté d’ajouter un poste en cours de contrat, avec sa propre date de fin.
Que devient le matériel à la fin du contrat ?
Vous avez trois choix : renouveler sur du matériel neuf, racheter les postes à leur valeur résiduelle, ou nous les rendre. Nous récupérons alors les machines et effaçons les données selon une procédure documentée, avec attestation remise à votre DSI.
Quelle durée pour un contrat sur du matériel créatif ?
Trente-six mois constituent le repère pour un MacBook Pro utilisé en montage ou en motion : au-delà, il devient lent sur les projets récents. Un poste bureautique tient plus longtemps et se finance sur quarante-huit ou soixante mois. Nous découpons le parc en lots à durée différenciée.
Pouvez-vous préparer les postes avec nos logiciels avant livraison ?
Oui. Nous installons vos comptes utilisateurs, vos abonnements Adobe et vos logiciels métier avant le dépôt sur site. Le collaborateur ouvre son ordinateur et travaille dans l’heure qui suit, sans configuration à faire lui-même.
Faire chiffrer le parc de votre agence
Précisez le nombre de postes créatifs, production et support : nous revenons avec une proposition détaillée sous quarante-huit heures.